在輸入數據時，如果希望在一行或一列相鄰的單元格中輸入相同的或有規律的數據，可首先在第 1 個單元格中輸入示例數據，然后上、下、或左、右拖動填充柄（位于選定單元格或單元格區域右下角的小黑方塊 。），Excel 2010自動填充數據具體操作如下。

? ? 步驟 1 在單元格中輸入示例數據，然后將鼠標指針移到單元格右下角的填充柄上，此時鼠標指針變為實心的十字形 ，如圖1左圖所示。

圖1

? ? 步驟 2 按住鼠標左鍵拖動單元格右下角的填充柄到目標單元格，如圖1中圖所示，釋放鼠標左鍵，結果如圖1右圖所示。

? ? 執行完填充操作后，會在填充區域的右下角出現一個“自動填充選項”按鈕，單擊它將打開一個填充選項列表，從中選擇不同選項，即可修改默認的自動填充效果。初始數據不同，自動填充選項列表的內容也不盡相同。例如，圖2左圖所示為輸入普通數值型數據的效果，中圖為輸入日期的效果，右圖為輸入純文本的效果。

圖2

? ? 對于一些有規律的數據，比如等差、等比序列以及日期數據序列等，我們可以利用“序列”對話框進行填充。方法是：在單元格中輸入初始數據，然后選定要從該單元格開始填充的單元格區域，單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“填充”按鈕，在展開的填充列表中選擇“系列”選項，在打開的“序列”對話框中選中所需選項，如“等比序列”單選鈕，然后設臵“步長值”（相鄰數據間延伸的幅度），最后單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

圖3

? ? Excel 2010自動填充數據的用處很多，比如計算一列的數據求和運算，Excel工作表中的一些編號、編碼類的，都可以使用Excel的自動填充數據。