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        如何保持excel 2010與低版本格式兼容

        如何保持excel 2010與低版本格式兼容

        更新時間:2023-12-29 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

        Excel2010默認的保存格式為”.xlsx”,雖然比起就得.xls格式,具有體積小等優點,但是卻與低版本Excel軟件不兼容。如何保持Excel2010與低版本格式兼容,,為兼顧其他版本軟件,將Excel2010默認的保存格式更改為.xls文檔的操作方法如下。

          1、啟動Excel2010應用程序,單擊“文件”選項卡,在左側功能選項列表中單擊“另存為”選項,彈出“另存為”對話框。

          2、在“另存為”對話框中,單擊“保存類型”下拉列表框,選擇“Excel97-2003工作簿(*.xls)”選項,如圖1所示。

        保持Excel2010與低版本格式兼容

        圖1

          3、完成設置后,單擊“保存”按鈕,以后該文檔即可使用低版本的Excel軟件打開。

          在處理少數文件時這樣的操作可能不會覺得有什么問題,但如果是處理大批文件,則會增加很多工作量。對于這種情況,可以通過更改Excel保存的默認格式來解決,操作如下。

          1、單擊“文件”選項,在左側功能選項列表中單擊“選項”選項,彈出“Excel選項”對話框。

          2、單擊左側的“保存”標簽,在“保存工作簿”欄下的“將文件保存為此格式”下拉菜單中選擇“Excel97-2003工作簿(*.xls)”選項,如圖2所示。

        保持Excel2010與低版本格式兼容

        圖2

          3、 單擊“確定”按鈕,這樣每次保存的時候,Excel2010都會默認將工作薄保存為Excel98-2003的兼容格式。

          Excel網提醒你:Excel2010和Excel2007生成的文件格式為“.xlsx”,而Excel2003不能打開這種新的Excel文件格式,微軟公司為了解決兼容性的問題,特別為Excel2003開發了一個補丁。用戶只要到微軟的官方網站上下載和安裝,就可以實現用Excel2003打開Excel2010或者Excel2007生成的“.xlsx”文件。


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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