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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel2010集成了Excel文件轉換成PDF文件格式,Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式,方法很簡單。 PDF/XPS通用辦公文檔是一種固定版式的電子文件格式,PDF/XPS通用辦公文檔的特性是在聯機查看或者打印時,文件可以完全保持最初的格式而不會發生改變。將Excel文件轉化為PDF/XPS通用辦公文檔的具體步驟如下。 1、啟動Excel 2010應用程序,單擊“文件”選項卡。在左側功能選項列表中單擊“另存為”按鈕。如圖1所示。 圖1 2、彈出“另存為”對話框。在“保存類型“下拉列表框中選擇“PDF(*.pdf)”或“XPS文檔(*.xps)”選項。如圖2所示。 圖2 3、單擊“保存”按鈕。可將Excel文件轉化為PDF/XPS通用辦公文檔。 Excel網提醒你:低版本的Excel不支持PDF/XPS文檔的轉換,但通過微軟提供的補丁就可以實現了。用戶只要到微軟的官方網站上下載和安裝。就可以實現用Excel 2007將Excel文件轉化為PDF/XPS通用辦公文檔。該補丁的下載地址為:http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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