如何切換excel工作簿視圖

在使用excel編輯工作表內容時，有時需要切換Excel工作簿視圖，或者調整當前文檔的顯示比例。作為初學者，熟練掌握視圖的應用，有利于后面進步學習。

　　Excel 為用戶提供了多種編輯視圖，如普通視圖、頁面視圖、分頁視圖、全屏視圖。

　　普通視圖：Excel默認的編輯視圖，在此視圖中，用戶可完成Excel文檔的大部分編輯操作。

　　頁面視圖：該視圖是Excel 新增的一種視圖。切換到該視圖，可以查看到文檔的起始和結束位置，并且可以非常方便地編輯文檔頁眉頁腳內容、調整頁邊距等操作。

　　分頁視圖：切換到分頁視圖后，可以查看到文檔打印時的分頁效果。在該視圖中還可以調整文檔的分頁。

　　全屏視圖：切換到該視圖，Excel將文檔編輯區最大化顯示在窗口中。

　　用戶可單擊“視圖”菜單，在“工作簿視圖”功能組中就顯示出各種視圖切換按鈕。如圖1、圖2所示。

圖1

圖2

　　默認情況下，Excel 2007默認的編輯視圖是“普通”視圖。用戶可根據自己編輯需要，隨時切換到所需要的視圖。單擊“視圖”功能選項卡，在“工作簿視圖”功能組中，單擊需要切換的視圖，如頁面布局。操作如圖3所示。

圖3

　　下圖4、圖5分別是將視圖切換到“分頁預覽視圖”和“全屏視圖”的效果。

圖4

圖5

　　其實，用戶也可通過單擊“狀態欄”右邊的視圖控制按鈕，如普通視圖、頁面視圖、分頁預覽視圖按鈕來快速切換視圖。