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        excel輸入文本 技巧

        excel輸入文本 技巧

        更新時間:2023-12-29 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

        在Excel2003中單元格輸入數據,首先需要選定單元格,然后再向其中輸入數據。所輸入的數據將會顯示在編輯欄和單元格中。在單元格中可以輸入的內容包括文本、數字、日期和公式等。用戶可以用以下三種方法來對單元格輸入數據:

          1、用鼠標選定單元格,直接在其中輸入數據按【Enter】鍵確認。

          2、用鼠標選定單元格,然后在“編輯欄”中單擊鼠標左鍵,并在其中輸入數據然后單擊“輸入”按鈕或按【Enter】鍵。

          3、雙擊單元格,單元格內顯示了插入點光標,移動插入點光標,在特定的位置輸入數據。此方法主要用于修改工作。

          在Excel 2003中的文本通常是指字符或者是任何數字和字符的組合,輸入到單元格內的任何字符,只要不被系統解釋成數字、公式、日期、時間或者邏輯值則Excel2003一律將其視為文本。在Excel2003工作表中,數值型數據是最常見、最重要的數據類型。

          在Excel中。對于全部由數字組成的字符串,如郵政編碼、電話號碼等,為了避免被認為是數字型數據,中文版Excel 2003要求在這些輸入項前添加“‘”,來區分是“數字字符串”而非“數字”數據,

          在工作區中輸入文本的具體操作步驟如下:

          1、單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕,新建一個工作簿。

          2、選定要輸入文本的單元格,直接在其中輸入文本內窯,如圖1所示。

          3、按【Enter】鍵或單擊另外一個單元格即可完成輸入。

          在默認狀態下,單元格中的所有文本都是左對齊,若輸入的數據含有字符(如“2003年”),則中文版Excel 2003會自動確認為文本;若輸入的文本只有數字(如2003),則需要先輸入一個英文狀態下的“’”,然后再輸入數字,中文版ExceI 2003會自動在該單元格左上角加上綠色三角標記,說明該單元格中的數據為文本。

          若一個單元格中輸入的文本過長,中文版Excel 2003允許其覆蓋右邊相鄰的無數據的單元格:若相鄰的單元格中有數據,則過長的文本將被截斷,選定該單元格。在編輯欄中可以看到該單元格中輸入的全部文本內容。

          若要取消當前的輸入操作,則在步驟3之前可按【Esc】鍵、退格鍵或單擊編輯欄中的“取消”按鈕即可。

        Excel2003輸入文本圖1  今天主要說了Excel2003輸入文本的內容,因為本人有事的原因,下次在給大家說Excel2003輸入數字的相關注意事項。
        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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