excel基礎概念

我們都知道Excel 2003的主要功能是制作電子表格和在電子表格中進行數據處理。在講這些數據處理和編輯之前，我覺的大家很有必要了解下Excel2003的基礎概念。

　　工作簿是Excell用來運算和存儲數據的文件。每個工作簿都可以包含多個工作表。因此可以在單個工作簿文件中管理各種類型的相關數據。

　　在創(chuàng)建工作簿之前。先介紹一些有關工作簿和工作表的基本概念。以利于后面的學習。Excell的基本信息元素包括工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域等。下面分別進行介紹：

　　1、工作簿

　　Excelj是以工作簿為單位來處理和存儲數據的。工作簿文件是Excel存儲在磁盤上的最小獨立單位，它由多個工作表組成，在Excel中數據和圖表都是以工作表的形式存儲在工作簿文件中的。

　　2、工作表

　　工作表是單元格的集合是Excel進行一次完整作業(yè)的基本單位，通常稱作電子表格。若干個工作表構成一個工作簿：工作表是通過工作表標簽來標識的。工作表標簽顯示于工作表區(qū)的底部。用戶可以通過單擊不同的工作表標簽來進行工作表之間的切換：在使用工作簿文件時，只有一個工作表是當前活動的工作表。

　　3、單元格

　　單元格是工作表中的小方格。它是工作表的基本元素，也是Excel獨立操作的最小單位。用戶可以向單元格中輸入文字、數據、公式。也可以對單元格進行各種格式的設置。如字體、顏色、長度、寬度、對齊方式等。單元格的位置是通過它所在的行號和列標來確定的。例如，C10單元格是第C列和第10行交匯處的小方格。

　　單元格的大小可以改變，將鼠標指針移到行標題欄或列標題欄中兩行或兩列的分隔線上時。鼠標指針會變成雙向箭頭形狀。拖曳鼠標即可改變單元格的高度或寬度。

　　4、單元格區(qū)域

　　單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或不相鄰的單元格，被選中的單元格都會高亮度顯示，取消選中時又恢復原樣顯示。對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域內的所有單元格執(zhí)行相同的操作。要取消單元格區(qū)域的選擇，只需在所選區(qū)域外單擊鼠標左鍵即可。 單元格或單元格區(qū)域可以以一個變量的形式引入到公式中參與計算，為了便于使用，需要給單元格或單元格區(qū)域起個名稱，這就是單元格的命名或引用。

　　5、編輯欄

　　Excel的編輯欄用于輸入或修改工作表單元格中的數據。若要向某個單元格中輸入數據，則先單擊該單元格，然后輸入數據，這些數據將在該單元格和編輯欄中顯示，按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，輸入的數據便插入到當前單元格中；在完成輸入數據之前，若要取消輸入的數據。則按【Esc】鍵或單擊編輯欄上的“取消”按鈕即可。

　　6、行號和列標

　　單元格是Excel獨立操作的最小單位，用戶的數據只能輸入在單元格內。同一水平位置的單元格構成行，每行有用來標識該行的行號，行號用阿拉伯數字來表示（如l、2、3等）；同一垂直位置的單元格構成一列，每列有用來標識該列的列標，列標用英文字母來表示（如A、B、c等）：每個單元格都有一個惟一的地址，該地址用所在列的列標和所在行的行號來表示，例如，單元格B7表示其行號為7列標為B。

　　這些基礎的Excel2003知識，別小看啊，如果不學這些東西，可能等你很牛的時候，別人問你編輯欄是啥，你都不知道，我如果不是學這個，我還真不知道啥是編輯欄，可能我比較笨吧，呵呵！