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excel技巧新增與增強

excel技巧新增與增強

更新時間:2023-12-29 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

1、Excel 在信息獲取方面新增和增強的功能如下:

  與業(yè)務(wù)系統(tǒng)交互:在中文版Excel 中可以保存和打開XML文件,以便與組織內(nèi)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成在一起。開發(fā)人員可以通過Excel中的任務(wù)窗格來構(gòu)建使用XML與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行交互的解決方案。

  充分利用分散于各處的數(shù)據(jù):不需要重新進行格式化,中文版Excel 就可以閱讀任意一種自定義的XMI架構(gòu)。用戶可以通過圖表、表和圖形來分析和操作XML據(jù)資源。

  自定義智能標記功能:在中文版Excel 中,智能標記的使用更為靈活,用戶可以將智能標記與電子表格中的特定區(qū)域關(guān)聯(lián)在一起,這樣,只要用戶將鼠標指針懸停在所關(guān)聯(lián)的單元格上方時,智能標記便會顯示。

  開發(fā)屬于用戶自己的數(shù)據(jù)方案:有經(jīng)驗的Excel用戶可以通過新的可視化XML映射工具,將用戶指定的XML架構(gòu)映射到Excel 2003電子表格中的字段上,開發(fā)屬于自己的數(shù)據(jù)方案。

  2、Excel 在信息交流方面新增和增強的功能如下:

  更方便的合作:用戶可以在新增的共享工作區(qū)保存中文版Excel 電子表格,使其他成員能夠獲得最新的信息,能夠保存任務(wù)列表、相關(guān)文件、鏈接和成員列表。共享工作區(qū)需要運行Microsoft Windows SharePointServices的Microsoft Windows Server。

  控制所做工作的發(fā)布:中文版Excel 能夠通過信息權(quán)限管理(IRM)功能阻止收件人轉(zhuǎn)發(fā)、復制或打印重要的電子表格文件,從而保護公司財產(chǎn)。用戶也可以授予其他權(quán)限,如對電子表格的查看、審核或修改權(quán)限等。同時用戶還可以設(shè)置權(quán)限的到期時間,在到期以后其他人將無法再查看或修改用戶的電子表格。IRM功能需要運行Microsoft Windows Rights Management Services(RMS)的Windows Server 2003。

  享受移動的樂趣:如果用戶擁有并使用一臺Tabler PC,就可以使用數(shù)字墨跡標記,通過手寫設(shè)備以自己的筆跡來注釋。Excel 電子表格,還可以做些記錄或給其他人發(fā)送評論意見。

  3、Excel在列表功能的增強如下:

  在中文版Excel 中,用戶可在工作表中創(chuàng)建列表以分組或操作相關(guān)數(shù)據(jù)。也可在現(xiàn)有數(shù)據(jù)中創(chuàng)建列表或在空白區(qū)域中創(chuàng)建列表。將某一區(qū)域指定為列表后,用戶可方便地管理和分析列表數(shù)據(jù)而不必理會列表之外的其他數(shù)據(jù)。另外,通過與。Microsofr Windows SharePoint Services 進行集成,還可與其他人員共享列表中的信息。

  4、Excel在統(tǒng)計函數(shù)的增強如下:

  中文版Excel 在統(tǒng)計函數(shù)功能方面得到了增強,如增強了共線性檢測、方差匯總計算、正態(tài)分布和連續(xù)概率分布函數(shù)等,可為用戶提供更為強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能。但需要注意的是,這些增強函數(shù)的計算結(jié)果可能與在以前版本的MicrosoftExcel中的計算結(jié)果有所不同。

  5、Excel 中其他新增和增強的功能分別如下:

  XMl支持:中文版Excel 支持工業(yè)標準的XML?墒乖谟嬎銠C和后端系統(tǒng)之間訪問和獲取信息、解除信息鎖定以及允許跨組織在商業(yè)伙伴之間創(chuàng)建集成企業(yè)解決方案的過程更加方便。

  并排比較文檔:有時查看多名用戶對同一篇文檔的更改很困難。新增的“并排比較文檔”功能可使兩篇文檔并排在屏幕上進行查看,用戶也可以將兩篇文檔設(shè)置為“同步滾動”的形式。

  自動重新發(fā)布:經(jīng)常向WEB 發(fā)布Excel數(shù)據(jù)的人員將會欣賞附加的 Web發(fā)布功能,只要保存了以前發(fā)布的工作簿,就可以向Web頁自動重新發(fā)布。

  工作表保護:中文版Excel 增強了工作表的保護功能。以保護工作表或單元格中的數(shù)據(jù)不會更改,可以保護單元格中的數(shù)值和公式。還可以確保只有特定的用戶才可以更改單元格內(nèi)容。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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