我們在excel中插入批注后，若其他單元格也需要插入相同的批注，則可以使用Excel中的復制批注功能，復制批注到其他單元格，我們可以提高工作效率。

? ? 1、打開一個有excel批注的工作表，選中含有批注的單元格，然后單擊“開始”選項卡下“剪貼板”組中的“復制”按鈕，如圖1所示。

圖1

? ? 2、然后我們選中需要添加批注的excel單元格，然后單擊“開始”選項下“剪貼板”組中的“粘貼”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”選項，如圖2所示。

圖2

? ? 3、彈出的“選擇性粘貼”對話框，選中“粘貼”選項區中的“批注”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

圖3

? ? 4、返回到excel工作表，按【Esc】鍵，我們即可看到在單元格右上交有一個批注縮略圖，將鼠標移動到上方，即可顯示批注內容，如圖4所示。

圖4

? ? 使用excel中的復制批注功能的時候，因為要復制的知識單純的批注，所以在粘貼的時候不能使用【Ctrl+V】快捷鍵，必須通過“選擇性粘貼”對話框來設置需要粘貼的內容，復制批注可以節省我們的工作時間，提升我們的工作效率。?