用excel做表格的用戶可以將批注作為給單獨excel單元格內的數據提供相關信息的注釋，或者可為列標題添加批注，指導用戶應在該列中輸入何種數據，在excel中插入批注的操作方法如下：

? ? 1、還是打開上節課我們制作的那個表格，選中一個單元格，單擊“審閱”選項卡下“批注”組中的“新建批注”按鈕，如圖1所示。

圖1

? ? 2、此時我們就可看到在剛才我們選中的excel單元格右側彈出的批注框，直接在批注框輸入需要批注的內容即可，如圖2所示。

圖2

? ? 3、輸入完成以后，單擊excel任意單元格即可確認，我們如果需要看批注可以把鼠標移動到剛才做批注的單元格，如圖3所示。

圖3

? ? 在excel中插入批注以后，我們會看到有批注的單元格右上角上有一個小紅三角，就說明這個地方有批注，excel中如果有多人共同修改一個工作簿的情況下，excel的批注功能用處是很大的，批注在打印的時候是不會被打印出來的。?