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excel 打印基礎(chǔ)設(shè)置及打印選項

excel 打印基礎(chǔ)設(shè)置及打印選項

更新時間:2023-12-29 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

打印菜單

進入打印菜單可以使用以下方法。

方法一:點擊功能區(qū)“文件”命令按鈕,在彈出的左邊命令菜單選擇“打印”。

excel打印基礎(chǔ)操作

方法二:使用快捷鍵 Ctrl +P 進入打印菜單。

excel打印基礎(chǔ)操作

打印選項

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設(shè)置打印區(qū)域

在打印菜單設(shè)置下方可選擇打印區(qū)域,打印區(qū)域可設(shè)置為活動工作表、整個工作簿和選定區(qū)域。在此基礎(chǔ)上進一步制定打印范圍,即指定頁到指定頁。

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設(shè)置打印份數(shù)

在打印命令按鈕旁,份數(shù)選項指定打印份數(shù)。如打印區(qū)域大于一頁,在設(shè)置→調(diào)整選項可以指定打印方式(假定一份有3頁):

1.按順序打印。這種方式先打印整個第一份,即按順序打印1、2、3頁;再打印下一份,即又按順序打印1、2、3頁。

2.取消排序打印。這種方式先打印所有的第1頁,再打印所有的第3頁,以此類推。

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設(shè)置打印方向

根據(jù)需求,對打印區(qū)域可以設(shè)置橫向和縱向的打印方式。

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設(shè)置打印邊距

使用邊距選項,可以指定打印邊距:從預(yù)設(shè)的邊距(普通、寬和窄)選擇或者自定義邊距。

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設(shè)置打印縮放比例

如果打印區(qū)域超出一頁寬度或高度,可以對打印區(qū)域進行縮放,使打印區(qū)域縮小到一頁寬或一頁高或一頁。

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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