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單元格字體格式包括字體、字號、字形、顏色等。Excel中文版默認單元格：

• 字體為【宋體】或【等線】；
• 字號為【11號】；
• 字形為【常規】；
• 顏色為【黑色】。

在Excel單元格中輸入文本，將自動采用默認字體和字號

通常，利用【開始】選項卡【字體】命令組中提供的預設選項，我們就可以對選中單元格（或區域）中字體的基本格式進行修改。

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而如果需要對單元格字體的格式進一步詳細設置（例如設置上標或下標，使用會計用單劃線/雙劃線，添加刪除線，快速恢復單元格的默認格式等）就需要使用【設置單元格格式】對話框中提供的功能。

本篇將繼續補充上一篇內容，重點介紹在【設置單元格格式】對話框中設置單元格字體格式的方法。

1.用【設置單元格格式】對話框設置字體格式

在選中一個單元格（或單元格區域）后，按下鍵可以快速打開【設置單元格格式】對話框。

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在【設置單元格格式】對話框中選擇【字體】選項卡，我們可以通過更改相應的設置來調整單元格內容的格式。

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其中，各個選項的功能說明如下。

字體

在【字體】選項卡的【字體】列表框中顯示了Windows系統提供的各種字體。

【字體】列表

字形

在【字形】列表中提供了包括常規、傾斜、加粗、加粗傾斜等4種字形。

【字形】列表

字號

字號指的是文字顯示大小，用戶可以在【字號】列表中選擇字號，也可以直接在文本框中輸入字號的磅數（范圍為1~409）。

【字號】列表

下劃線

在【下劃線】下拉列表中，我們可以為單元格內容設置下劃線，默認設置為無。

【下劃線】下拉列表

Excel中可設置的下劃線類型包括單下劃線、雙下劃線、會計用單下劃線、會計用雙下劃線等4種（會計用下劃線比普通下劃線離單元格內容更靠下一些，并且會填充整個單元格寬度）。

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顏色

單擊【字體】選項卡中的【顏色】下拉按鈕將彈出【顏色】下拉調色板，允許用戶為字體設置顏色。

【顏色】下拉列表

刪除線

選中【字體】選項卡中的【刪除線】復選框，將在單元格內容上顯示橫穿內容的直線，表示內容被刪除。

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上標

選中【上標】復選框會將文本內容顯示為上標形式。如下圖所示。

將數字“3”設置為上標

下標

選中【下標】復選框會將文本內容顯示為下標形式，如下圖所示。

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普通字體

打開【字體】選項卡后，選中【普通字體】復選框并單擊【確定】按鈕，可以將選中單元格（或區域）內容的字體格式快速恢復為Excel默認格式。

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2.用快捷鍵設置單元格字體格式

在掌握了【設置單元格格式】對話框中，設置字體格式各種選項的功能之后，我們還可以嘗試在工作中記住以下幾個快捷鍵，加快單元格格式的設置效率。

：應用或取消加粗格式

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：應用或取消傾斜格式

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：應用或取消單下劃線格式

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：應用或取消雙下劃線格式

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結束語

在使用Excel處理表格時，一個高質量的文檔，除了應具備數據準確、易讀等特性以外，還應該有合理的布局結構、清新的色彩搭配以及整潔、干凈的版面。這樣才能使數據提高展現能力，提升表格的品質。

從這個角度來看，本篇介紹的內容雖然簡單，但卻是表格美化中必不可少的一環。文章的結尾，我們再介紹幾個設置單元格字體格式的常識，幫助讀者在制作表格時，合理地設置字體格式，讓報表的顏值更高一點點。

字體格式

通常，表格中的中文部分使用“宋體”或“等線”，字母和數字則可以選擇Arial字體。同一個表格中使用的字體數量應盡量少而簡單，并盡量使用Excel默認的內置字體，以免文檔在其他電腦中打開時，字體出現異常。

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字號大小

表格中字號選擇要結合表格內容的多寡以及所采用紙張的類型進行設置。以常用的A4紙為例。表格標題的字號一般可以設置在14-18號之間，字段標題和內容部分的字號可以設置在10-12號之間，并且為字段標題設置加粗。

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同一張表格中，字段標題和內容部分的字號大小應統一，字號類型不宜設置過多。

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顏色設置

表格的顏色設置包括字體顏色和單元格填充顏色兩部分（將在后續篇幅中介紹）。在為表格設置顏色時，可以為字段標題添加相互搭配的單元格填充顏色和字體顏色，例如下圖所示，采用藍色單元格填充色后，將字體顏色設置為白色。

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在選擇顏色時，應注意不要選擇過于鮮艷的顏色，同一個工作表中也不要設置過多的顏色（不超過三種）。另外，在工作表中選擇顏色最好使用同一色系相近的顏色。

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標題設置

在為表格標題設置字體格式時，我們除了可以通過調整字體大小將其與字段標題和內容部分區分開以外，還可以為其設置顏色，并加粗，使其突出顯示。但這里需要注意的是：表格標題所設置的顏色應與表格中使用的主要顏色協調一致。

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特殊數據

如果表格中包含重要或者不太重要數據，可以為此類數據設置與其他數據不同的顏色，以便于和明細加以區分。

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調整行高

適當地調整表格行高，可以使表格內容看上去更加寬松，不那么緊湊。如果有必要，還可以使用圖片或圖形Logo對圖片進行修飾。

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除此之外，在美化表格時還可以通過設置邊框、單元格填充顏色和單元格格式，對表格進一步的美化。這些我們將在后面的篇章中分別介紹。