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在了解行列的概念和基本操作之后，用戶可以進一步學習Excel表格中單元格和單元格區域的操作，這是工作表中最基礎的構成元素。

1.了解單元格的概念

什么是單元格

行和列相互交叉形成一個個的格子被稱為“單元格”（Cell），單元格是構成工作表最基礎的組成元素，眾多的單元格組成了一個完整的工作表。在Excel中，默認每個工作表中所包含的單元格數量共有17,179,869,184個。

每個單元格都可以通過單元格地址進行標識，單元格地址由它所在列的列標和所在行的行號所組成，其形式通常為“字母+數字”的形式。例如A1單元格就是位于A列第1行的單元格，如下圖所示。

工作表中的單元格

我們可以在單元格中輸入和編輯數據，單元格中可以保存的數據包括數值、文本和公式等，除此以外，還可以為單元格添加批注以及設置各種格式。

如何選取與定位單元格

在當前的工作表中，無論用戶是否曾經用鼠標單擊過工作表區域，都存在一個被激活的活動單元格，例如上圖中的A1單元格，該單元格即為當前被激活（被選定）的活動單元格。活動單元格的邊框顯示為黑色矩形邊框，在Excel工作窗口的名稱框中將顯示當前活動單元格的地址，在編輯欄中則會顯示活動單元格中的內容。

要選取某個單元格為活動單元格，用戶只需要使用鼠標或者鍵盤按鍵等方式激活目標單元格即可。使用鼠標直接單擊目標單元格，可以將目標單元格切換為當前活動單元格，使用鍵盤方向鍵及Page UP、Page Down等按鍵，也可以在工作中移動選取活動單元格。

選取活動單元格

除了以上方法以外，在工作窗口中的名稱框中直接輸入目標單元格的地址也可以快速定位到目標單元格所在的位置，同時激活目標單元格為當前活動單元格。與該操作效果相似的是使用【定位】的方法在表格中選中具體的單元格，方法如下。

<1>在【開始】選項卡的【編輯】命令組中單擊【查找和選擇】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【轉到】命令(快捷鍵F5或Ctrl+G)。

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<2>打開【定位】對話框，在【引用位置】文本框中輸入目標單元格的地址，然后單擊【確定】按鈕即可.

快速定位單元格

對于一些位于隱藏行或列中的單元格，無法通過鼠標或者鍵盤激活，只能通過名稱框直接輸入地址選取和上例介紹的定位方法來選中。

2.理解區域的概念

單元格“區域”的概念是單元格概念的延伸，多個單元格所構成的單元格群組被稱為“區域”。構成區域的多個單元格之間可以是相互連續的，它們所構成的區域就是連續區域，連續區域的形狀一般為矩形；多個單元格之間可以使相互獨立不連續的，它們所構成的區域就成為不連續區域。對于連續區域，可以使用矩形區域左上角和右下角的單元格地址進行標識，形式上為“左上角單元格地址；右下角單元格地址”，如下圖所示的B2：F7單元格“區域”。

選中B2：F7單元格區域

上圖所示的單元格區域包含了從B2單元格到F7單元格的矩形區域，矩形區域寬度為5列，高度為6行，總共30個連續單元格。

3.掌握區域的選取方法

在Excel工作表中選取區域后，可以對區域內所包含的所有單元格同時執行相關命令操作，如輸入數據、復制、粘貼、刪除、設置單元格格式等。選取目標區域后，在其中總是包含了一個活動單元格。工作窗口名稱框顯示的是當前活動單元格的地址，編輯欄所顯示的也是當前活動單元格中的內容。

活動單元格與區域中的其他單元格顯示風格不同，區域中所包含的其他單元格會加亮顯示，而當前活動單元格還是保持正常顯示，以此來標識活動單元格的位置。

選定區域與區域中的活動單元格

選定一個單元格區域后，區域中包含的單元格所在的行列標簽也會顯示出不同的顏色，如上圖中的B~F列和2~7行標簽所示。

連續區域的選取

要在表格中選中連續的單元格，可以使用以下幾種方法：

• 選定一個單元格，按住鼠標左鍵直接在工作表中拖動來選取相鄰的連續區域。

按住鼠標左鍵拖動選取區域

• 選定一個單元格，按下Shift鍵，然后使用方向鍵在工作表中選擇相鄰的連續區域。

按住Shift鍵的同時按方向鍵選中區域

• 選定一個單元格，按下F8鍵，鍵入“擴展”模式，此時再用鼠標單擊一個單元格時，則會選中該單元格與前面選中單元格之間所構成的連續區域。完成后再次按下F8鍵，則可以取消“擴展”模式。

在擴展模式中選取區域

• 在工作窗口的名稱框中直接輸入區域地址，例如B2：F7，按下回車鍵確認后，即可選取并定位到目標區域。此方法可適用于選取隱藏行列中所包含的區域。

通過名稱框選取區域

• 在【開始】選項卡的【編輯】命令組中單擊【查找和選擇】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【轉到】命令，或者在鍵盤上按下F5鍵，在打開的【定位】對話框的【引用位置】文本框中輸入目標區域地址，單擊【確定】按鈕即可選取并定位到目標區域。該方法可以適應于選取隱藏行列中所包含的區域。

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• 選中表格中的一個單元格后，按住Shift鍵選取另一個單元格，可以選取這兩個單元格之間的區域。

按住Shift鍵選中一個超大的區域

• 選中一個單元格區域后，按下Shift+Home鍵可以將選中的區域擴展至選中區域的第一列單元格。

按下Shift+Home鍵擴大選中的區域

選中一個單元格后，按下Ctrl+Shift+Home鍵可以選中該單元格到工作表左上角A1單元格之間的區域。

按下Ctrl+Shift+Home鍵選中A1單元格到活動單元格之間的區域

• 選中一個單元格后，按下Ctrl+Shift+End鍵可以選中該單元格到表格最右下角單元格之間的區域。

選中活動單元格到表格最右下角單元格之間的區域

綜合以上兩個操作，在表格中選中一個單元格后，按下Ctrl+Shift+Home鍵后，再按下Ctrl+Shift+End鍵，可以選中表格的所有區域。

• 選中一個單元格(或區域）后，按下Ctrl+Shift+方向鍵，可以將選中的區域擴展至一行或一列中不間斷的最后一個非空單元格。

按下Ctrl+Shift+方向鍵擴展選中的單元格區域

• 選中表格中的任意單元格后，按下Ctrl+A鍵可以選中當前工作表中表格的所有單元格。

選中整個工作表

選取連續的區域時。鼠標或者鍵盤第一個選定的單元格就是選定區域中的活動單元格；如果使用名稱框或者定位窗口選定區域，則所選區域的左上角單元格就是選定區域中的活動單元格。

不連續區域的選取

要在表格中選中連續的單元格，可以使用以下幾種方法：

• 選定一個單元格，按下Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊或者拖拉選擇多個單元格或者連續區域，鼠標最后一次單擊的單元格，或者最后一次拖拉開始之前選定的單元格就是選定區域的活動單元格。

按住Ctrl鍵選取不連續的區域

• 按下Shift+F8組合鍵，可以進入“添加”模式，與上面按Ctrl鍵作用相同。進入添加模式后，再用鼠標選取的單元格或者單元格區域會添加到之前的選取當中（按下ESC鍵可以退出“添加”模式）。

在“添加”模式中選取不連續的區域

• 在工作表窗口的名稱框中輸入多個單元格或者區域地址，地址之間用半角狀態下的逗號隔開，例如“A1,B4,F7,H3”，按下回車鍵確認后即可選取并定位到目標區域。在這種狀態下，最后輸入的一個連續區域的左上角或者最后輸入的單元格為區域中的活動單元格（該方法適用于選取隱藏行列中所包含的區域）。

通過名稱框選取不連續的區域

• 按下F5鍵打開【定位】對話框，在【引用位置】文本框中輸入多個地址(例如A1:A16,C1:C16)，也可以選取不連續的單元格區域。

通過【定位】對話框選取不連續的區域

多表區域的選取

除了可以在一張工作表中選取某個二維區域以外，用戶還可以在Excel中同時在多張工作表上選取三維的多表區域。

例如，如果要在當前工作簿的一月、二月、三月等3個工作表中為A列單元格區域設置背景顏色（任意）。可以執行以下操作。

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<1>在【一月】工作表中選中A列，按住Shift鍵，單擊【三月】工作表標簽，再釋放Shift鍵，此時Sheet1~Sheet3單元格的B3：D6單元格區域構成了一個三維的多表區域，并進入多表區域的工作編輯模式，在工作窗口的標題欄上顯示出“[工作組]”字樣

同時選中多個工作表

<2>在【開始】選項卡的【字體】命令中單擊【填充顏色】拆分按鈕，在彈出的顏色選擇器中選擇一種顏色。此時，切換一月、二月、三月工作表，可以看到每個工作表的A列數據區域背景顏色均被統一填充了顏色。

同時為3個工作表相同的區域設置背景顏色

特殊區域的選取

在Excel中，我們除了可以使用上面介紹的幾種方法選取單元格區域以外，還有幾種特殊的操作方法可以選定一個或多個符合特定條件的單元格。具體如下。

<1>在【開始】選項卡的【編輯】命令組中單擊【查找和選擇】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【轉到】命令，或者按下F5鍵，打開【定位】對話框。

<2>單擊【定位】對話框中單擊【定位條件】按鈕，打開【定位條件】對話框，在該對話框中選擇特定的條件（例如“空值”），然后單擊【確定】按鈕，就會在當前選定區域中查找符合選定條件的所有單元格。

選中表格中的空值

4. 通過定義名稱快速選取指定的區域

在實際日常辦公中，如果以區域地址來進行標識和描述有時會顯得非常復雜，特別是對于非連續區域，需要以多個地址來進行標識。Excel中提供了一種名為【定義名稱】的功能，用戶可以給單元格和區域命名，以特定的名稱來標識不同的區域，使得區域的選取和使用更加直觀和方便，具體方法如下。

<1>在工作表中選中一個單元格區域（不連續），然后在工作窗口的名稱框中輸入一個名稱（例如輸入"考核數據")，然后按下回車鍵，即可選定相應區域。

<2>單擊名稱框下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【考核數據】選項，即可選擇快速選中步驟<1>選中的單元格區域。

快速訪問指定的名稱區域

5.設置單元格區域操作權限

在日常工作中，不同的辦公人員對工作表的編輯權限是不同的。我們可以在工作表中為不同的區域設置權限密碼，限制非相關人員修改區域中的數據。具體方法如下。

<1>選擇【審閱】選項卡，單擊【更改】命令組中的【允許用戶編輯區域】按鈕，打開【允許用戶編輯區域】對話框，單擊【新建】按鈕。

設置允許用戶編輯區域

<2>打開【新區域】對話框，單擊【引用單元格】文本框后的按鈕。

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<3>選取需要設置權限的單元格區域后，按下回車鍵。

選取單元格區域

<4>返回【新區域】對話框，在【區域密碼】文本框中輸入一個用于修改單元格區域數據的密碼，然后單擊【確定】按鈕，打開【確認密碼】對話框，再次輸入密碼，并單擊【確定】按鈕。

設置區域密碼

<5>返回【允許用戶編輯區域】對話框，單擊【確定】按鈕。

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<6>單擊【審閱】選項卡中的【保護工作表】按鈕，在打開的對話框的【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入一個用于保護工作表的密碼，然后單擊【確定】按鈕。在打開的【確認密碼】對話框中再次輸入密碼，并再次單擊【確定】按鈕。

設置保護工作表密碼

完成以上操作后，當我們需要修改設置編輯權限的區域數據時，Excel會打開提示對話框提示我們輸入密碼后才能對數據進行編輯。此時，在提示對話框中輸入上面步驟<4>設置的密碼，則可以編輯區域數據。

編輯數據需要輸入密碼

最后，復習一個前面介紹過的技巧

在工作表中選中一個區域后，按下Ctrl+P鍵進入打印界面，單擊【打印活動工作表】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【打印選定區域】選項，可以設置Excel打印選定的區域。

打印選定區域