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行、列是Excel電子表格的基本組成部分，在數據處理中經常要根據條件對行、列進行必要的操作。本篇將詳細介紹各種操作表格行與列的常用方法（由于這部分內容比較基礎，讀者可根據自己對Excel的實際掌握情況，選擇性閱讀）。

1.選定行與列

選定表格中的行、列分為以下幾種情況。

選定行與列的多種需求

下面將通過操作，詳細介紹。

選定單行或單列

鼠標單擊工作表中某個行號或者列標簽即可選中相應的整行或者整列。當選中某行后，此行的行號標簽會改變顏色，所有的列標簽會加亮顯示，選中行的所有單元格也會加亮顯示，以此來表示此行當前處于選中狀態。相應的，當列被選中時也會有類似的顯示效果。

選定單行或單列

除此之外，使用快捷鍵也可以快速地選定單行或者單列(在Windows默認輸入法下)，操作方法如下：

• 鼠標選中單元格后，按下Shtft+空格鍵，即可選定單元格所在的行；
• 按下Ctrl+空格鍵，即可選定單元格所在的列。

選定相鄰連續的多行或多列

在Excel中用鼠標單擊某行（或某列）的標簽后，按住鼠標不放，向上或者向下拖動，即可選中該行相鄰的連續多行。

選定工作表中的多行

選定多列的方法與選定多行的方法相似（選中列后按住鼠標左鍵，向左或者向右拖動即可）。拖動鼠標時，行或列標簽旁會出現一個帶數字和字母內容的提示框，顯示當前選中的區域中有多少列。

選定工作表中的多列

此外，選定工作表中的一行后按下Ctrl+Shift+向下方向鍵，如果選定行中活動單元格以下的行都不存在非空單元格，則將同時選定該行到工作表中的最后可見行。

向上或向下選定多行

同樣，選定某列后按下Ctrl+Shift+向右方向鍵，如果選定列中活動單元格右側的列中不存在非空單元格，則將同時選定該列到工作表中的最后可見列。使用相反的方向鍵則可以選中相反方向的所有列。

向左或向右選定多列

另外，單擊行列標簽交叉處的【全選】按鈕，可以同時選中工作表中的所有行和所有列，即選中整個工作表區域。

選中工作表中的所有單元格

選定不相鄰的多行或者多列

要選定不相鄰的多行可以通過如下操作實現。選中單行后，按下Ctrl鍵不放，繼續使用鼠標單擊多個行標簽，直至選擇完所有需要選擇的行，然后松開Ctrl鍵，即可完成不相鄰的多行的選擇。

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如果要選定不相鄰的多列，方法與上面介紹相似。

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使用拓展模式選取多行或多列

在Excel中選中一行或者一列后，按下F8鍵切換拓展選定模式，我們我們可以在拓展模式下選中與選定行或選定列相鄰的多行或多列。在拓展模式下，第一個被選定的行或列將始終處于被選定狀態。

在拓展模式下選定多行或多列

再次按下F8鍵可以退出Excel的拓展選定模式。

2.設置行高與列寬

設置行的行高和列的列寬，列分為以下幾種情況。

設置行高和列寬的常用操作

精確設置行高和列寬

在Excel 中我們可以參考下面介紹的步驟精確設定行高和列寬。

<1>選中需要設置的行高，選擇【開始】選項卡，在【單元格】命令組中單擊【格式】拆分按鈕，在彈出的菜單中選擇【行高】選項。

<2>打開【行高】對話框，輸入所需設定的行高數值，單擊【確定】按鈕即可。

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<3>設置列寬的方法與設置行高的方法類似。

設置行高和列寬

除了上面介紹的方法以外，用戶還可以在選中行或列后，右擊鼠標在彈出的菜單中選擇【行高】（或者【列寬】）命令，設置行高或列寬。

通過右鍵菜單設置行高和列寬

直接改變行高和列寬

在Excel工作表中，我們可以直接在工作表中通過拖動鼠標的方式來設置選中行的行高和列寬，方法如下。

<1>選中工作表中的單列或多列，將鼠標指針放置在選中的列與相鄰列的列標簽之間。

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<2>按住鼠標左鍵不放，向左側或者右側拖動鼠標，此時在列標簽上方將顯示一個提示框，顯示當前的列寬。

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<3>當調整到所需列寬時，釋放鼠標左鍵即可完成列寬的設置（設置行高的方法與以上操作類似）。

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設置合適的行高和列寬

如果某個表格中設置了多種行高或列寬，或者該表格中的內容長短不齊，會使表格的顯示效果較差，影響數據的可讀性。

表格內容顯示不全

此時，用戶可以在Excel中執行以下操作，調整表格的行高與列寬至最佳狀態。具體方法如下。

<1>選中表格中需要調整行高的行，在【開始】選項卡的【單元格】命令組中單擊【格式】拆分按鈕，在彈出的菜單中選擇【自動調整行高】選項。

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選中表格中需要調整列寬的列，重復步驟1的操作，單擊【格式】拆分按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【自動調整列寬】選項，調整選中表格的列寬。

自動設置行高和列寬

除了上面介紹的方法以外，還有一種更加快捷的方法可以用來快速調整表格的行高和列寬：同時選中需要調整列寬（或行高）的多列（多行），將鼠標指針放置在列（或行）的中線上，此時，鼠標箭頭顯示為一個黑色雙向的圖形。

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此時，雙擊鼠標即可完成設置“自動調整列寬”的操作。

快速設置表格行高和列寬

設置標準列寬

在【開始】選項卡中單擊【格式】下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇【默認列寬】命令，可以在打開的【標準列寬】對話框中，一次性修改當前工作表的所有單元格的默認列寬。但是該命令對已經設置過列寬的列無效，也不會影響其他工作表以及新建的工作表或工作簿。

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3.插入行與列

我們有時需要在表格中增加一些條目的內容，并且這些內容不是添加在現有表格內容的末尾，而是插入到現有表格的中間，這時就需要在表格中插入行或者插入列。

選中表格中的某行，或者選中行中的某個單元格，然后執行以下操作可以在行之前插入新行：

• 選擇【開始】選項卡，在【單元格】命令組中單擊【插入】拆分按鈕，在彈出的菜單中選擇【插入工作表行】命令。

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• 選中并右擊某行，在彈出的菜單中選擇【插入】命令。

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• 選中并右擊某個單元格，在彈出的菜單中選擇【插入】命令，打開【插入】對話框，選中【整行】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕。

在表格中插入行

• 在鍵盤上按下Ctrl+Shift+=鍵，打開【插入】對話框選中【整行】單選按鈕，并單擊【確定】按鈕。

使用快捷鍵插入行

插入列的方法與插入行的方法類似，同樣也可以通過列表、右鍵快捷菜單和鍵盤快捷鍵等幾種方法操作。

在表格中插入列的方法之一

另外，如果用戶在執行插入行或列操作之前，選中連續的多行（或多列），在執行“插入”操作后，會在選定位置之前插入與選定行、列相同數量的多行或多列。

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4.移動和復制行與列

用戶有時會需要在Excel中改變表格行列內容的放置位置與順序，這時可以使用“移動”行或者列的操作來實現。

移動和復制行與列的常用操作

通過菜單移動行或列

實現移動行列的基本操作方法是通過【開始】選項卡中的菜單來實現的，具體方法如下。

<1>選中需要移動的行（或列），在【開始】選項卡的【剪貼板】命令組中單擊【剪切】按鈕(也可以在右鍵菜單中選擇【剪切】命令，或者按下Ctrl+X鍵)。此時，當前被選中的行將顯示虛線邊框。

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<2>選中需要移動的目標位置行的下一行，在【單元格】命令組中單擊【插入】拆分按鈕，在彈出的菜單中選擇【插入剪切的單元格】命令即可(也可以在右鍵菜單中選擇【插入剪切的單元格】命令，或者按下Ctrl+V組合鍵即可完成移動行操作)。

移動行

完成移動操作后，需要移動的行的次序調整到目標位置之前，而此行的原有位置則被自動清除。如果用戶在步驟1中選定連續的多行，則移動行的操作也可以同時對連續多行執行。非連續的多行無法同時執行剪切操作。

移動列的操作方法與移動行的方法類似。

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拖動鼠標移動行或列

相比使用菜單方式移動行或列，直接使用鼠標拖動的方式可以更加直接方便地移動行或列，具體方法如下。

<1>選中需要移動的行，將鼠標移動至選定行的黑色邊框上，當鼠標指針顯示為黑色十字箭頭圖標時，按住鼠標左鍵，并在鍵盤上按下Shift鍵不放。

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<2>拖動鼠標，將顯示一條工字型許仙，顯示移動行的目標插入位置。

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<3>拖動鼠標直到工字型虛線位于需要移動的目標位置，釋放鼠標即可完成選定行的移動操作。

通過拖動調整行列位置

鼠標拖動實現移動列的操作與此類似。如果選定連續多行或者多列，同樣可以拖動鼠標執行同時移動多行或者多列目標到指定的位置。但是無法對選定的非連續多行或者多列同時執行拖動移動操作。

通過菜單復制行或列

復制行列與移動行列的操作方式十分相似，具體方法如下。

<1>選中需要復制的行，在【開始】選項卡的【剪貼板】命令組中單擊【復制】按鈕，或者按下Ctrl+C鍵。此時當前選定的行會顯示出虛線邊框。

<2>選定需要復制的目標位置行的下一行，在【單元格】命令組中單擊【插入】拆分按鈕，在彈出的菜單中選擇【插入復制的單元格】命令，也可以在右鍵菜單中選擇【插入復制的單元格】命令，即可完成復制行插入至目標位置的操作。

復制行與列

拖動鼠標復制行或列

使用拖動鼠標方式復制行的方法與移動行的方法類似，具體操作有以下兩種：

• 選定數據行后，按下Ctrl鍵不放的同時拖動鼠標，鼠標指針旁顯示“+”號圖標，目標位置出現如下圖所示的虛線框，表示復制的數據將覆蓋原來區域中的數據。

復制行列時覆蓋目標位置原有區域

• 選定數據行后，按下Ctrl+Shift鍵同時拖動鼠標，鼠標旁顯示“+”號圖標，目標位置出現工字型虛線，表示復制的數據將插入在虛線所示位置，此時釋放鼠標即可完成復制并插入行操作。

復制行列時不覆蓋目標位置原有區域

在Excel 中我們也可以同時對連續多行多列進行復制操作，但無法對選定的非連續多行或者多列執行拖動操作。

5.刪除行與列

對于一些不再需要的行列內容，用戶可以選擇刪除整行或者整列進行清除。刪除行的具體操作方法如下。

<1>選定目標整行或者多行，選擇【開始】選項卡，在【單元格】命令組中單擊【刪除】拆分按鈕，在彈出的菜單中選擇【刪除工作表行】命令，或者右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇【刪除】命令。

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<2>如果選擇的目標不是整行，而是行中的一部分單元格，Excel將打開如圖3-21所示的【刪除】對話框，在對話框中選擇【整行】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕即可完整目標行的刪除。

刪除行

<3>刪除列的操作與刪除行的方法類似。

刪除列

6.隱藏和顯示行與列

在實際工作中，用戶有時會出于方便瀏覽數據的需要，希望隱藏表格中的一部分內容，如隱藏工作表中的某些行或列。

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隱藏指定的行列

在選定目標行（單行或者多行）整行或者行中的單元格后，在【開始】對話框的【單元格】命令組中單擊【格式】拆分按鈕，在彈出的菜單中選擇【隱藏和取消隱藏】|【隱藏行】命令，即可完成目標行的隱藏。

隱藏行

隱藏列的操作與此類似，選定目標列后，在【開始】選項卡的【單元格】命令組中單擊【格式】拆分按鈕，在彈出的菜單中選擇【隱藏和取消隱藏】|【隱藏列】命令。

隱藏列

如果選定的對象是多行或者多列，也可以通過右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇【隱藏】命令，來實現隱藏行列的操作。

顯示被隱藏的行列

在隱藏行列之后，包含隱藏行列處的行號或者列標標簽不再顯示連續序號。要要把被隱藏的行列取消隱藏，重新恢復顯示，可以參考以下一些操作方法。

• 使用【取消隱藏】命令取消隱藏：在工作表中，選定包含隱藏行的區域，例如選中，在【開始】選項卡的【單元格】命令組中單擊【格式】拆分按鈕，在彈出的菜單中選擇【隱藏和取消隱藏】|【取消隱藏行】命令，即可將其中隱藏的行恢復顯示(按下Ctrl+Shift+9組合鍵，可以代替菜單操作，實現取消隱藏的操作)。

顯示隱藏的行

• 使用設置行高列寬的方法取消隱藏：通過將行高列寬設置0，可以將選定的行列隱藏，反過來，通過將行高列寬設置為大于0的值，則可以將隱藏的行列設置為可見，達到取消隱藏的效果。

通過設置行高和列寬顯示隱藏的行和列

• 使用【自動調整行高（列寬）】命令取消行列的隱藏：選定包含隱藏行的區域后，在【開始】選項卡的【單元格】命令組中單擊【格式】拆分按鈕，在彈出的菜單中選擇【自動調整行高】命令（或【自動調整列寬】命令），即可將隱藏的行（或列）重新顯示。

通過設置行高或者列寬值的方法，達到取消行列的隱藏，將會改變原有行列的行高或者列寬，而通過菜單取消隱藏的方法，則會保持原有行高和列寬值。