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1. 認識行與列

Excel工作表由許多橫條和豎線交叉而成的一排排格子組成，在由這些線條組成的格子中，錄入各種數據就構成了辦公中所使用的表。以下圖所示的工作表為例，其最基本的結構是由橫線間隔而出的“行”(Row)與由豎線分隔出的“列”(Column)組成。行、列相互交叉所形成的格子稱為“單元格”(Cell)。

工作表由橫線和豎線組成

在上圖所示的Excel工作窗口中，一組垂直的灰色標簽中的阿拉不數字標識了電子表格的“行號”；而一組水平的灰色標簽中的英文字母則標識了表格的“列標”。如果Excel界面中沒有顯示行號和列標，可以在【Excel選項】對話框的【高級】選項卡中通過為具體的工作表設置【顯示行和列標題】，將行號和列標重新顯示。

顯示工作表行高和列標

同樣，如果需要在工作表中隱藏行號列標，也可以參考上面介紹的方法，通過取消【Excel選項】對話框中的【顯示行和列標題】復選框來實現。

如果Excel工作界面中的列標顯示為阿拉伯數字而不是英文字母，是因為使用了“R1C1引用樣式”。可以在【Excel選項】對話框的【公式】選項卡中通過選中【R1C1引用樣式】復選框將其恢復。

恢復列標

在Excel工作表中用于劃分不同行、列的橫線和豎線被稱為“網格線”。通過網格線用戶可以方便地辨別行、列及單元格的位置。在Excel默認設置下，網格線不會隨著工作表內容被打印機打印。

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在實際辦公中，我們可以通過設置【Excel選項】對話框，關閉網格線的顯示或者更改網格線的顏色，使工作表能夠適應不同的工作需求。具體如下。

• 關閉網格線的顯示。

設置工作表不顯示網格線

• 修改網格線的顏色。

網格線的顏色變了也不會被打印出來

這里需要注意的是：網格線的設置只對選擇的目標工作表有效。

2.行與列的范圍

Excel中，如果當前工作簿文件的擴展名為.xls，其包含工作表的最大行號為65,536(即65,536行)；如果當前工作簿文件的擴展名為.xlsx，其包含工作表的最大行號為1,048,576(即1,048,576行)。在工作表中，最大列標為XFD列(即A~Z、AA~XFD，即16,384列)。

如果用戶選中工作表中的任意單元格，按下Ctrl+方向鍵↓組合鍵，可以快速定位到選定單元格在列向下連續非空的最后一行(若整列為空或選中的單元格所在列下方均為空，則定位至工作表當前列的最后一行)；按下Ctrl+方向鍵→組合鍵，可以快速定位到選取單元格所在行向右連續非空的最后一列(若整行為空或者選中單元格所在行右側均為空，將定位到當前行的XFD列)。

快速跳轉工作表的最后一列和最后一行

如果按下Ctrl+Home組合鍵，可以快速定位到表格左上角單元格；按下Ctrl+End組合鍵，可以快速定位到表格右下角單元格。

快速定位表格左上角和右下角單元格

按照上面介紹的行列范圍來計算，.xlsxg格式工作簿的最大行x最大列=17179869184。這樣大的空間對于一般應用已經足夠。如果有更大容量的數據存儲需求，用戶可以使用標準數據庫軟件來存儲。

3.A1引用樣式與R1C1引用樣式

A1引用樣式

A1的引用樣式是Excel的默認引用類型。這種類型引用字母標志列(從A到XFD，共16384列)和數字標志行(從1到1048576)。在使用“A1引用樣式”的狀態下，工作表中的任意一個單元格都會以其所在列的字母標號加上所在行的數字標號作為它的位置標志。例如“C15”表示C列第15行的單元格，"AC12"表示AC列第12行的單元格。

在Excel的名稱框中輸入字母+數字的組合，即表示單元格的地址，可以快速定位到該地址。例如，在名稱框中輸入C15，就能快速定位到C列第15行所在的位置（這里輸入的字母+數字的組合不能超出工作表的范圍）。

引用C15單元格

R1C1引用樣式

除了A1引用樣式以外，Excel還提供另一種被稱為“R1C1”的引用樣式。我們在【Excel選項】對話框的【公式】選項卡中選中【R1C1引用樣式】復選框后，單擊【確定】按鈕即可啟用該引用樣式。

啟用“R1C1引用樣式”

“R1C1引用樣式”是以字母R+行號數字+字母C+列號數字來標記單元格位置的。其中，字母R就是行（Row）的縮寫，字母C就是列（Column）的縮寫。這樣的標記含義也就是傳統習慣上的定位方式（第幾行第幾列）例如，“R10C8”表示位于第10行第8列的單元格。。

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這里需要注意的是：R1C1引用樣式”必須使用行號在前，列號在后的形式，與“A1引用樣式”相反。

采用“R1C1引用樣式”后，工作表最右下角的單元格就是“R1048576C16384”。這類似于地理平面上的東經和北緯。

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當Excel采用“R1C1引用樣式”時，工作表列標簽的字母將顯示為上圖所示的數字。此時，在Excel工作界面左側的名稱框中輸入如“RnCm”的組合，即表示R1C1形式的單元格地址，可以快速定位到該地址。例如下圖輸入R5C6，將快速定位至第5行第6列的單元格。

在“R1C1引用樣式”狀態下定位單元格

“R1C1引用樣式”與“A1引用樣式”的區別是："R1C1引用樣式”以數字方式表示列，而“A1引用樣式”中列以字母表示，這在某些公式的處理上列的變化就不太容易實現。