本篇內容結構如下：

本篇在章節中的位置

工作表包含于工作簿之中，用于保存Excel中所有的數據，是工作簿的必要組成部分，工作簿總是包含一個或者多個工作表，如下圖所示，它們之間的關系就好比是書本與圖書中書頁的關系。

?

下面將分別介紹在工作簿中操作工作表的常用方法。

8.1 創建工作表

若工作簿中的工作表數量不夠，用戶可以在工作簿中創建新的工作表，不僅可以創建空白的工作表，還可以根據模板插入帶有樣式的新工作表。Excel中常用創建工作表的方法有4種，分別如下。

• 在工作表標簽欄的右側單擊【新工作表】按鈕。

?

• 按下Shift+F11鍵，則會在當前工作表前插入一個新工作表。
• 右擊工作表標簽，在彈出的菜單中選擇【插入】命令，然后在打開的【插入】對話框中選擇【工作表】選項，并單擊【確定】按鈕即可，如下圖所示。此外，在【插入】對話框的【電子表格方案】選項卡中，還可以設置要插入工作表的樣式。

?

• 在【開始】選項卡的【單元格】選項組中單擊【插入】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【工作表】命令。

?

在工作簿中插入工作表后，工作表的默認名稱為Sheet1、Sheet2……。如果用戶需要命名工作表的名稱，可以雙擊工作表標簽（或者右擊工作表在彈出的菜單中選擇【重命名】命令），然后輸入新的工作表名稱即可。

?

若需要在當前工作簿中快速創建多個空白工作表，可以在創建一個工作表后，按下F4鍵重復操作，也可以同時選中多個工作表后，右擊窗口下方的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇【插入】命令，通過打開的【插入】對話框實現目的(此時將一次性創建與選取工作表數量相同的新工作表)。

8.2 選取工作表

在實際工作中，由于一個工作簿中往往包含多個工作表，因此操作前需要選取工作表，即將工作簿中的某個工作表設置為當前工作表。在Excel窗口底部的工作表標簽欄中，選取工作表的常用操作包括以下4種：

• 選定一張工作表，直接單擊該工作表的標簽即可。

?

• 選定相鄰的工作表，首先選定第一張工作表標簽，然后按住Shift鍵不松并單擊其他相鄰工作表的標簽即可，如下圖所示。

?

• 選定不相鄰的工作表，首先選定第一張工作表，然后按住Ctrl鍵不松并單擊其他任意一張工作表標簽即可。

?

• 選定工作簿中的所有工作表，右擊任意一個工作表標簽，在彈出的菜單中選擇【選定全部工作表】命令即可。

?

除了上面介紹的幾種方法以外，按下Ctrl+PageDown組合鍵可以切換到當前工作表右側的工作表，按下Ctrl+PageUp組合鍵可以切換到當前工作表左側的工作表。

在工作簿中選中多個工作表后，在Excel窗口頂部的標題欄中將顯示“[組]”提示，并進入相應的操作模式。要取消這種操作模式，可以在工作表標簽欄中單擊選中工作表以外的另一個工作表(若工作簿中的所有工作表都被選中，則在工作表標簽欄中單擊任意工作表標簽即可)；也可以右擊工作表標簽，在彈出的菜單中選擇【取消組合工作表】命令。

8.3 移動/復制工作表

復制與移動工作表是辦公中的常用操作，通過復制操作，工作表可以在另一個工作簿或者不同的工作簿創建副本；通過移動操作，可以將工作表在同一個工作簿中改變排列順序，也可以將工作表在不同的工作簿之間轉移。

通過對話框移動/復制工作表

在Excel中有以下兩種方法可以打開【移動或復制工作表】對話框，移動或復制工作表。

• 右擊工作表標簽，在彈出的菜單中選擇【移動或復制工作表】命令。

?

• 選擇【開始】選項卡，在【單元格】命令組中單擊【格式】拆分按鈕，在彈出的菜單中選擇【移動或復制工作表】命令

?

一個簡單的例子

在工作簿中復制或移動工作表的具體操作。

<1>執行上面介紹的兩種方法之一，打開【移動或復制工作表】對話框，單擊【工作簿】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇一個當前被打開的工作簿作為的目標工作簿。

?

<2>在【下列選定工作表之前】列表中顯示了指定工作簿中包含的所有工作表，選中其中的某個工作表，單擊【確定】按鈕，即可將該工作表移動至目標工作簿中。

移動Sheet2工作表至“工作簿2”工作簿中

<3>若在上一步中選中對話框中的【建立副本】復選框，將確定當前對工作表的操作為“復制”，此時單擊【確定】按鈕，將會把工作表復制到目標工作簿中。

通過拖動工作表標簽移動/復制工作表

通過拖動工作簿標簽來實現移動或者復制工作表的操作步驟非常簡單，具體如下。

<1>將鼠標光標移動至需要移動的工作表標簽上，接下來單擊鼠標，鼠標指針顯示出文檔的圖標，此時可以拖動鼠標將當前工作表移動至其他位置。

?

<2>拖動一個工作表標簽至另一個工作表標簽的上方時，被拖動的工作表標簽前將出現黑色三角箭頭圖標，以此標識了工作表的移動插入位置，此時如果釋放鼠標即可移動工作表。

?

<3>如果按住鼠標左鍵的同時，按住Ctrl鍵則執行【復制】操作，此時鼠標指針下將顯示的文檔圖標上還會出現一個“+”號，以此來表示當前操作方式為“復制”

?

復制工作表效果如下。

?

如在當前屏幕中同時顯示了多個工作簿，拖動工作表標簽的操作也可以在不同工作簿中進行。

8.4 重命名工作表

Excel默認的工作表名稱為“Sheet”后面跟一個數字，這樣的名稱在工作中沒有具體的含義，不方便使用。一般我們需要將工作表重新命名。重命名工作表的的方法有以下兩種：

• 右擊工作表標簽，在彈出快捷菜單中選擇【重命名】命令或按下R鍵，然后輸入新的工作表名稱。

?

• 雙擊工作表標簽，當工作表名稱變為可編輯狀態時，輸入新的名稱

?

在執行“重命名”操作重命名工作表時，新的工作表名稱不能與工作簿中其他工作表重名，工作表名不區分英文大小寫，并不能包含“*”、“/”、“:”、“?”、“[”、“[”、“\”、“]”等字符。

8.5 改變工作表標簽顏色

有時，為了在工作中方便對工作表進行辨識，需要為工作表標簽設置不同的顏色。在Excel中右擊工作表標簽，在彈出的菜單中選擇【工作表標簽顏色】命令。在彈出的子菜單中選擇一種顏色，即可為工作表標簽設置顏色。

?

8.6 隱藏/顯示工作表

在一個工作簿中編輯多個工作表，為了切換方便我們可以將已經編輯好的工作表隱藏起來。或是為了工作表的安全性，我們也可以將不想讓別人看到的工作表隱藏。

隱藏工作表

在Excel中隱藏工作表的操作方法有以下兩種。

• 選擇【開始】選項卡，在【單元格】命令組中單擊【格式】拆分按鈕，在彈出的列表中選擇【隱藏和取消隱藏】|【隱藏工作表】命令。

?

• 右擊工作表標簽，在彈出的菜單中選擇【隱藏】命令。

?

在Excel中無法隱藏工作簿中的所有工作表，當隱藏到最后一張工作表時，則會一個提示對話框，提示工作簿中至少應含有一張可視的工作表。

在對工作表執行“隱藏”操作時，應注意以下幾點：

• Excel無法對多個工作表一次性取消隱藏。
• 如果沒有隱藏工作表，則【取消隱藏】命令將呈灰色顯示。
• 工作表的隱藏操作不會改變工作表的排列順序。

顯示被隱藏的工作表

如果需要取消工作表的隱藏狀態，可以參考以下幾種方法。

• 選擇【開始】選項卡，在【單元格】命令組中單擊【格式】拆分按鈕，在彈出的菜單中選擇【隱藏和取消隱藏】|【取消隱藏工作表】命令，在打開的【取消隱藏】對話框中選擇需要取消隱藏的工作表后，單擊【確定】按鈕。

?

• 在工作表標簽上右擊鼠標，在彈出的菜單菜單中選擇【取消隱藏】命令，然后在打開的【取消隱藏】對話框中選擇需要取消隱藏的工作表，并單擊【確定】按鈕

?

8.7 刪除工作簿

對工作表進行編輯操作時，可以刪除一些多余的工作表。這樣不僅可以方便用戶對工作表進行管理，也可以節省系統資源。在Excel中刪除工作表的常用方法如下所示：

• 在工作簿中選定要刪除的工作表，在【開始】選項卡的【單元格】命令組中單擊【刪除】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選中【刪除工作表】命令即可。

?

• 右擊要刪除工作表的標簽，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，即可刪除該工作表。

?

若要刪除的工作表不是空工作表(包含數據)，則在刪除時Excel會彈出對話框提示用戶是否確認刪除操作。

?

若用戶要同時刪除工作簿中的多個工作表，可以在按住Ctrl鍵后，選中工作簿中需要刪除的多張工作表。右擊工作表標簽，在彈出的菜單中選擇【刪除】命令，然后在打開的提示對話框中單擊【刪除】按鈕。