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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 小編羅列了咱們常見的Excel常用電子表格公式，并且附帶有相應的案例和Excel源文件提供給大家學習。 第一，查找重復內容? 我們在C2單元格輸入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")，可以將A列重復的姓名尋找出來。 ?第二，Excel中用出生年月來計算年齡? 在C2單元格輸入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)  ?第三，Excel提取出生年月? 從輸入的18位身份證號中提取出生年月計算公式，我們在C2單元格輸入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))  ?第四，Excel提取性別? 從輸入的身份證號碼內讓Excel自動提取性別，我們在C2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")) ?第五，Excel求和、求平均、等級、排名、最高分、最低分? D2單元格求和公式：=SUM(B2:B12) E2單元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12) F2單元格求最高分公式：=MAX(B2:B12) G2單元格求最低分公式：=MIN(B2:B12) H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12) I列的等級算法公式：=IF(B2>=85,"優",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格"))) ?第六，條件格式的使用? excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1〉1時，C1顯示紅色；0 方法如下：單擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”： 1、 條件1設為：公式 =A1=1，點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。 2、條件2設為：公式 =AND(A1>0,A1<1)，點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。 3、條件3設為：公式 =A1<0，點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。 4、三個條件設定好后，點“確定”即可。?第七，數據有效性的使用? EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入？1、用數據有效性定義數據長度。 用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"（具體條件可根據你的需要改變）。 還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。 2、用條件格式避免重復。 選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。?第八，巧用函數組合進行多條件的計數統計? 統計“班級”為“二班”，“語文成績”大于等于104，“錄取結果”為“重本”的人數。 公式：=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。  ?第九，求某一區域內不重復的數據個數? 例如求A2:A12范圍內不重復姓名的個數，某個姓名重復多次出現只算一個。有兩種計算方法： 一是利用數組公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。 二是利用乘積求和函數：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12)) ?第十，做Excel目錄工作表? 一個Excel工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表呢？第一步，Ctrl+F3出現自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)，確定。  ?? 第二步，用HYPERLINK函數批量插入連接，方法：在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))，將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。 ?最后，輕松一下，小編再給大家分享一個word小技巧。在word中連續輸入三個“~”，按下回車鍵可得到一條波浪線。連續輸入三個“-”，按下回車鍵可得到一條直線。連續輸入三個“=”，按下回車鍵可得到一條雙直線。? Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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