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excel 函數(shù)案例圖文教程能有助于教職工作者們提高工作效率

excel 函數(shù)案例圖文教程能有助于教職工作者們提高工作效率

更新時(shí)間:2023-12-29 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

期末考試結(jié)束,老師們改完學(xué)生試卷,錄入分?jǐn)?shù)之后往往還有這些事兒需要做。比如:學(xué)生成績等級評定和每個(gè)等級的學(xué)生有多少名,每個(gè)學(xué)生在本班的成績排名,統(tǒng)計(jì)前面幾名的學(xué)生成績頒發(fā)獎(jiǎng)狀等等工作要做。

  看看下面的截圖,E列的等級如何快速得出。全班50個(gè)學(xué)生,等級評定標(biāo)準(zhǔn)為:90分(含)以上為優(yōu),80分(含)以上不到90分為良,60分(含)以上不到80分為中,60分以下為差。

excel成績排名公式

?  Excel里面這種邏輯關(guān)系判定,通常會(huì)用到IF函數(shù)。?  IF函數(shù)的作用就是進(jìn)行邏輯判斷,語法如下:IF(條件,條件符合時(shí)返回的值,條件不符合時(shí)返回的值),再簡要的說就是:if(條件,是,否)。?  我們簡單的舉例理解:A1的數(shù)據(jù)為1,B1的數(shù)據(jù)為2,在C1輸入公式:=IF(A1=B1,3,4),得到結(jié)果為4。公式理解:A1的值等于B1是參數(shù)1,將參數(shù)1做為檢測條件,如果檢測結(jié)果是真,就執(zhí)行參數(shù)2的命令,反之就執(zhí)行參數(shù)3的命令,因此結(jié)果就是參數(shù)3的命令,返回值為4。?  OK,我們回歸到本篇excel教程,E2單元格輸入公式:=IF(D2>=90,"優(yōu)",IF(D2>=80,"良",IF(D2>=60,"中","差"))),然后下拉,就可以得到全班學(xué)生的等級評定。
  公式剖析:?  第一個(gè)IF函數(shù)的意思是對“分?jǐn)?shù)是否在90分(含)以上”進(jìn)行判斷,如果是就返回“優(yōu)”,如果不是,將進(jìn)行下一步的判斷:IF(D2>=80,"良",IF(D2>=60,"中","差"));?  同樣,第二個(gè)IF是對 “被否定的90分(含)以上”的分?jǐn)?shù)(即90分以下的分?jǐn)?shù))中判斷“分?jǐn)?shù)是否80分(含)以上”,如果是就返回“良”,如果不是,又進(jìn)行下一步的判斷:IF(D2>=60,"中","差")。?  以此類推。?  下面的統(tǒng)計(jì),留給觀看本教程的所有朋友自行完成。如何通過Excel得出班平成績,前三名成績,每個(gè)等級都有多少人。IF函數(shù)?  溫馨提示:?  在提取一二三名成績的時(shí)候,有一個(gè)知識(shí)點(diǎn)需要大家注意,也就是我們平常聽到的Excel排名算法。Excel中排名,大家習(xí)慣分為美式排名和中國式排名。?  美式排名通常使用RANK函數(shù),用法比較簡單。?  中國式排名是根據(jù)咱們國人的習(xí)慣,無論有幾個(gè)并列第3名,之后的排名仍應(yīng)該是第4名,即并列排名不占用名次,這就是中國式排名。中國式排名,其實(shí)就是對一個(gè)數(shù)在一組數(shù)據(jù)中排名第幾的統(tǒng)計(jì),重復(fù)數(shù)排名相同,比它小的最大數(shù)的排名只低一級。通常可以使用countif,frequency和SUMPRODUCT等函數(shù)結(jié)合實(shí)現(xiàn)。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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