Excel 常用技巧術(shù)語 大全

選擇性粘貼

位置：功能區(qū)→開始→剪貼板

說明：通過選擇性粘貼可以將剪貼板的內(nèi)容以不同的方式粘貼的目標(biāo)區(qū)域。

條件格式

位置：功能區(qū)→開始→樣式

說明：使用條件格式對一個或多個單元格創(chuàng)建一定的規(guī)則，使其在符合規(guī)則時應(yīng)用指定的單元格格式。創(chuàng)建的規(guī)則條件可以是基于當(dāng)前單元格的內(nèi)容或者其他單元格的內(nèi)容。通過條件格式可以更改單元格以下屬性：

• 數(shù)字格式
• 字體、字形和字體顏色（不包括字體大小）
• 背景色和背景色填充效果
• 邊框樣式和邊框顏色（不包括邊框粗細(xì)）

排序和篩選

位置：功能區(qū)→開始→編輯 | 功能區(qū)→數(shù)據(jù)→排序和篩選

說明：使用排序功能，可以對某一區(qū)域的數(shù)據(jù)進行按指定的條件排序，例如，從小到大排序、A-Z排序或者自定義順序排序。使用篩選功能，可以對某一區(qū)域的數(shù)據(jù)進行按指定條件篩選。

數(shù)據(jù)透視表

位置：功能區(qū)→插入→表格

說明：數(shù)據(jù)透視表是 Excel 最強大的功能之一，可以方便地對數(shù)據(jù)進行匯總、分析、分類和展示，并且使用靈活。

表格

位置：功能區(qū)→插入→表格

說明：使用“表格”功能，可以把某一區(qū)域轉(zhuǎn)換成表格對象，使其具備更多內(nèi)置功能，提高效率和準(zhǔn)確度。

圖表

位置：功能區(qū)→插入→圖表

說明：Excel 圖表功能使一組數(shù)據(jù)按不同的維度圖形化展示。圖表可以使數(shù)據(jù)更容易理解并發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律。Excel 提供多種類型的圖表，包括柱狀圖、折線圖、雷達(dá)圖、餅狀圖和面積圖等。

迷你圖

位置：功能區(qū)→插入→迷你圖

說明：Excel 迷你圖是直接插入到單元格內(nèi)的圖表類型。相比傳統(tǒng)的圖表類型，迷你圖與數(shù)據(jù)直接放在一起，數(shù)據(jù)與圖表一起出現(xiàn)。

函數(shù)與公式

位置：功能區(qū)→公式→函數(shù)庫

說明：函數(shù)與公式是 Excel 最常用的功能之一。公式對指定的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)計算或其他的一些操作，并返回結(jié)果。公式位于單元格內(nèi)，并以等號（=）開頭。使用 Excel 內(nèi)置函數(shù)和數(shù)學(xué)與算符可以寫出各式各樣的公式滿足需求。

名稱

位置：功能區(qū)→公式→定義的名稱

說明：使用定義的名稱指定一個單元格、單元格區(qū)域、特定的值或者一個公式，使其代表的內(nèi)容可以更方便的被使用。

保護工作簿/工作表

位置：功能區(qū)→審閱→更改

說明：使用 Excel 保護工作簿/工作表功能，防止其他用戶修改工作簿或工作表。

凍結(jié)窗格

位置：功能區(qū)→視圖→窗口

說明：使用凍結(jié)窗格功能，可以固定首行、首列或一部分行或列不對滾動而消失。此功能在凍結(jié)標(biāo)題行或列時常用到。