Excel 不相鄰區(qū)域內(nèi)容打印在同一頁的辦法

有時候我們在Excel中不希望打印整張表格，只是想打印部分?jǐn)?shù)據(jù)，例如要將多個不相鄰區(qū)域的數(shù)據(jù)都打印在同一個頁面上，在Excel 2010中該如何操作呢?

　　step01打開要打印的.xls表格文件。先給整張表做個視圖，方法是點(diǎn)擊“視圖”菜單，單擊工作簿視圖區(qū)中的“自定義視面”按鈕打開“視圖管理器”，然后點(diǎn)右邊的“添加”按鈕，在彈出的“添加視圖”對話框中輸入一個視圖名稱(例如打印全部數(shù)據(jù))，按“確定”退出。

　　step02隱藏表中不需要打印的列和行。首先鼠標(biāo)點(diǎn)選無需打印的第一列，按住Ctrl鍵不放、再用鼠標(biāo)分別點(diǎn)選需隱藏的其他列，這樣就會同時選中多個不連續(xù)的列。鼠標(biāo)移到列名單元格上，右擊鼠標(biāo)，在彈出菜單中尋隱藏”，于是無需打印的列就全部隱藏起來了。如上法所示隱藏所有無需打印的行。接下來點(diǎn)擊“視圖”菜單，單擊“自定義視面”按鈕打開“視圖管理器”，“添加”一個只包含要打印行列的“視圖”(如打印報表)，按“確定”退出。

　　step03需要將多個不相鄰區(qū)域打印在同一頁時，先在Excel 2010中將該視圖(如打印報表)顯示出來，即點(diǎn)擊“視圖”菜單，單擊“自定義視面”按鈕打開“視面管理器”，選中該視圖(如打印報表)，單擊“顯示”按鈕，這樣表格中就只有要打印的數(shù)據(jù)了。然后點(diǎn)擊“文件→打穎菜單，打開“打穎對話框，在“設(shè)置”下選中“打印選定區(qū)域”選項(xiàng)，設(shè)置一個要打印的區(qū)域，最后單擊“打穎按鈕即可。