所謂的“碎片化”學(xué)習(xí)，一般指的是通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行分割，進(jìn)而對(duì)分割后的碎片化內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)的方式。

碎片化學(xué)習(xí)的前提是對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行分割，也就是將一整塊內(nèi)容分成很多個(gè)小塊，通過(guò)零碎的時(shí)間學(xué)習(xí)這些小塊，進(jìn)而積累以達(dá)到學(xué)習(xí)整塊的目的。

但是實(shí)際上當(dāng)下很多人的碎片化學(xué)習(xí)，真的只是學(xué)習(xí)了一些知識(shí)碎片，特別是以當(dāng)下流行的短視頻、自媒體平臺(tái)圖文技巧，或許別人是進(jìn)行了內(nèi)容分割，但是你學(xué)的時(shí)候無(wú)法拼成整塊。

比如這樣的教你合并單元格內(nèi)求和，看起來(lái)很厲害的技能，其實(shí)叫我說(shuō)，這種技能就是你掉進(jìn)坑了叫你爬起來(lái)，而不是最開(kāi)始提醒你不要掉進(jìn)深坑。

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所以如果你還未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)Excel，如果你的學(xué)習(xí)起步是從這些30-60秒短視頻技巧，5分鐘閱讀完畢的技巧文章，那么很不幸的告訴你，你的Excel能力將很難提升。

或許，你發(fā)現(xiàn)你會(huì)了很多高大上技巧：

1. 比如你學(xué)會(huì)了如何單元格數(shù)字以”萬(wàn)元”顯示；

2. 你還學(xué)會(huì)了如何在合并單元格里編號(hào)；

3. 你甚至還學(xué)會(huì)了一個(gè)叫做Ctrl+E的高招；

4. 或者你還知道INDEX+SMALL+IF這種高深數(shù)組公式。

但是，我卻發(fā)現(xiàn)你好多基礎(chǔ)都沒(méi)掌握：

1. 比如日期和時(shí)間的本質(zhì)；

2. 比如合并單元格這個(gè)操作是很讓人厭惡的；

3. 又比如你根本都不知道Ctrl+E的名字叫做快速填充；

4. 或者在公式里文本需要加雙引號(hào)。

當(dāng)然以上所述并不是說(shuō)這些短視頻、圖文技巧沒(méi)任何價(jià)值。而是需要我們辯證看待，就Excel初學(xué)者來(lái)說(shuō)，這些技巧是毫無(wú)用處，而且大有壞處，而對(duì)于一些有較好系統(tǒng)知識(shí)的人來(lái)說(shuō)，這些技巧能給我們知識(shí)體系做一個(gè)很好的補(bǔ)充，是所學(xué)知識(shí)的拓展。

簡(jiǎn)而言之，以上內(nèi)容可歸納為一句話

學(xué)習(xí)應(yīng)該是系統(tǒng)的，是循序漸進(jìn)的！

這里的系統(tǒng)指的是學(xué)習(xí)Excel需要從整體出發(fā)，從功能板塊出發(fā)，從實(shí)際場(chǎng)景出發(fā)，而不是從某一個(gè)具體的小技巧開(kāi)始。而循序漸進(jìn)指的則是學(xué)習(xí)Excel需要一步一步來(lái)，從常用的，從基礎(chǔ)的開(kāi)始，再深入，再到進(jìn)階。

這些其實(shí)也是學(xué)習(xí)知識(shí)最常見(jiàn)的過(guò)程，因?yàn)橹�識(shí)本身就有系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)，不同板塊之間相互關(guān)聯(lián)，并不像學(xué)習(xí)了一個(gè)生活小技能拿來(lái)即用。

以上內(nèi)容，雖然略顯啰嗦，但卻展示了原則性問(wèn)題。大方向?qū)α瞬拍苤笇?dǎo)我們走向正確的下一步。

下面我們就以條件格式這個(gè)功能來(lái)細(xì)細(xì)講解如何正確、高效、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel。

第一步、基本概念

每一個(gè)Excel技巧都有其對(duì)應(yīng)的板塊，或者確定的功能按鈕名稱，很多人在學(xué)習(xí)Excel時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)學(xué)的時(shí)候覺(jué)得簡(jiǎn)單，等到用的時(shí)候怎么都想不起來(lái)功能叫什么，按鈕在哪里。而出現(xiàn)這個(gè)情況的原因，就是對(duì)于功能的概念不清楚。

說(shuō)到這個(gè)條件格式，我們可以拆成兩個(gè)詞。第一個(gè)是“條件”，什么叫條件，大于100是條件，前10名是條件，超過(guò)平均也是條件。那格式呢？那就更簡(jiǎn)單，單元格顏色是格式，字體大小也是格式。所以條件格式的概念，或者說(shuō)用途，就是在特定條件下，讓單元格顯示指定的格式。

所以在以下這種情況經(jīng)常用到。

比如，針對(duì)各年份不同月份的銷售量，請(qǐng)把銷量低于200的數(shù)字標(biāo)紅。

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我們當(dāng)然可以手動(dòng)一個(gè)一個(gè)來(lái)，但是這樣做既麻煩又不能保證完全正確。

那回到我們所學(xué)，這里不就是在特定條件（銷量數(shù)字小于200）設(shè)置特定格式（標(biāo)紅）嘛，所以從這里我們就可以用到條件格式了。而這也是條件格式最基本的用法。

類似的，我們?cè)趯W(xué)函數(shù)的時(shí)候，應(yīng)該知道函數(shù)一般有參數(shù)，各個(gè)參數(shù)都是有什么用，每個(gè)參數(shù)其實(shí)都有英文對(duì)應(yīng)，即使忘記了參數(shù)的順序，看一下參數(shù)提示應(yīng)該也能想起來(lái)。

第二步、標(biāo)準(zhǔn)步驟

每個(gè)操作都有標(biāo)準(zhǔn)的步驟，這就好比我們?cè)趯W(xué)駕照的時(shí)候，教練會(huì)教我們標(biāo)準(zhǔn)的方法去應(yīng)對(duì)考試，雖然在實(shí)際開(kāi)車過(guò)程中不一定會(huì)用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)方法，但是這些標(biāo)準(zhǔn)方法是引導(dǎo)我們?nèi)绾戊`活使用現(xiàn)有功能。

回到條件格式這個(gè)功能，既然我們是要根據(jù)特定的條件設(shè)置特定的格式，那我們需要在哪設(shè)置格式呢？所以需要首先指定區(qū)域，也就是選擇設(shè)置條件格式的區(qū)域。

這個(gè)動(dòng)作看起來(lái)很基礎(chǔ)，但實(shí)際上碰到不少初學(xué)者，問(wèn)到諸如為什么我插入透視表不對(duì)，其實(shí)是選擇的區(qū)域根本就不是要做透視表的那些數(shù)據(jù)，或者為什么我的右鍵沒(méi)有設(shè)置圖表的數(shù)據(jù)系列格式，其實(shí)你根本就沒(méi)選中系列，那怎么設(shè)置。

好，那我們就選擇區(qū)域。不要多選，也不要少選，你要在哪些區(qū)域設(shè)置，你就選擇哪些區(qū)域。

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然后就是設(shè)置，既然是條件格式，那就點(diǎn)開(kāi)條件格式。

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從我們的要求上就能看到，小于多少顯示什么，在條件格式里對(duì)應(yīng)就是突出顯示，剛好，就有小于的選項(xiàng)，直接設(shè)置就好了。

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所以下次如果是要100到300之間顯示為綠色，那不就同樣做么。只不過(guò)條件不同，格式也不同，但其實(shí)步驟一模一樣。

第三步、擴(kuò)展套用

所謂的擴(kuò)展套用，其實(shí)就是通常說(shuō)的舉一反三的道理。但這個(gè)往往很多人覺(jué)得很難。

擴(kuò)展套用的第一步，其實(shí)是需要我們?nèi)チ私膺@個(gè)功能到底有哪些不同類型的設(shè)置。只有了解了到底有哪些不同的功能，才能在不同的場(chǎng)景下套用。

所以如果讓我單就條件格式這個(gè)功能做30秒短視頻，幾百個(gè)不說(shuō)，上百個(gè)真的是很隨便就有的，但是有何用呢，如果只是這些同類功能的重復(fù)展示，就好比去學(xué)駕照，在同一個(gè)路上即使跑過(guò)千遍萬(wàn)遍，都不一定能應(yīng)對(duì)實(shí)際道路上的哪怕一個(gè)小困難。

所以我們看下條件格式到底有哪些不同的功能。

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突出顯示，上面我們說(shuō)了，最基礎(chǔ)的設(shè)置，也是最符合條件格式這4個(gè)字的含義的。

最前最后規(guī)則，點(diǎn)開(kāi)那就知道，這是選擇數(shù)據(jù)的前幾個(gè)或者后幾個(gè)等功能，但是默認(rèn)只有前10怎么辦？

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所以要說(shuō)到擴(kuò)展套用的第二點(diǎn)，也就是沒(méi)事就多點(diǎn)點(diǎn)。點(diǎn)開(kāi)了這個(gè)前10項(xiàng)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這里默認(rèn)前10，但是這個(gè)10你完全可以更改成你需要的。

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所以很多時(shí)候，我們對(duì)一個(gè)功能不熟悉，沒(méi)關(guān)系，多點(diǎn)一點(diǎn)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能用起來(lái)很簡(jiǎn)單。

第四步、細(xì)節(jié)深化

Excel這個(gè)軟件經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展，基本能讓我們輕松面對(duì)日常工作中99%的情況。所以哪天要是覺(jué)得哪個(gè)功能好像做出來(lái)效果不太符合我們所預(yù)期，沒(méi)關(guān)系，大可以找一下細(xì)節(jié)設(shè)置。

同樣回到條件格式，我們?cè)诒硎就瓿陕蔬@種數(shù)值時(shí)候，用數(shù)據(jù)條可以非常形象表示數(shù)值大小。如下所示。

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這里將數(shù)值大小做成了類似條形圖的條狀顯示，可以一眼看出來(lái)大小之分。

但是這里有個(gè)問(wèn)題，157%最高占了整個(gè)單元格，但是像116%這種，實(shí)際上已經(jīng)超過(guò)了100%，但是卻有不少空白，會(huì)讓人一眼覺(jué)得好像完成率有缺口。

如果將超過(guò)100%的數(shù)據(jù)條都設(shè)置為占滿整個(gè)單元格，其他不到100%的則會(huì)根據(jù)空白大小看出來(lái)缺口多少，豈不是比當(dāng)前這種表示更合適？

所以，每當(dāng)我們做完一個(gè)設(shè)置時(shí)候，再回頭考慮一下實(shí)際場(chǎng)景，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)更多細(xì)節(jié)相關(guān)的設(shè)置。那么這里怎么設(shè)置呢？

直接設(shè)置數(shù)據(jù)條肯定不行，那我們就看看數(shù)據(jù)條是不是還有其他設(shè)置。

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直接選擇不行，但是在下面還有個(gè)其他規(guī)則，點(diǎn)開(kāi)你就發(fā)現(xiàn)一些細(xì)節(jié)的設(shè)置了。

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因?yàn)槲覀兪且�設(shè)置超過(guò)1就顯示滿的，那么只需要將最大值設(shè)置為1就好了。

為什么是設(shè)置最大值為數(shù)字1呢？回想下自動(dòng)的設(shè)置，它是從當(dāng)前選擇區(qū)域選取最大值，其他的則是按照對(duì)應(yīng)最大值的比例設(shè)置數(shù)據(jù)條長(zhǎng)度，現(xiàn)在設(shè)置為1這個(gè)固定值比例，所以超過(guò)的只能是占滿單元格，其他的則對(duì)應(yīng)比例了。

那么問(wèn)題來(lái)了？

• 如果讓你改數(shù)據(jù)條顏色，你會(huì)么？

• 如果要設(shè)置低于某個(gè)值就沒(méi)有數(shù)據(jù)條呢？

• 如果對(duì)于有些數(shù)據(jù)有負(fù)數(shù)值的該如何設(shè)置？

• 如果設(shè)置數(shù)據(jù)條方向從右向左呢？

我想這些都不是幾個(gè)技巧，而是針對(duì)數(shù)據(jù)條這個(gè)功能的一系列設(shè)置。所以下次碰到不一樣的數(shù)據(jù)條，其實(shí)都是在這個(gè)里面設(shè)置的。

那么我再問(wèn)你

如果要設(shè)低于100%的為紅色，且低的越多紅色越深，應(yīng)該怎么設(shè)置？比如這樣的效果。

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第五步、高級(jí)進(jìn)階

正如上一段所講，Excel除了提供豐富的設(shè)置之外，還能提供我們更復(fù)雜的個(gè)性化設(shè)置。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)常規(guī)的設(shè)置無(wú)法滿足要求時(shí)，我們需要考慮利用一些高級(jí)一些的設(shè)置了。

比如回到最開(kāi)始那個(gè)表，如果需要將上半年銷量超過(guò)2000個(gè)的年份設(shè)置為紅色填充，又該怎么做？

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在這里，我們找了一圈都沒(méi)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)設(shè)置是對(duì)某列求和然后進(jìn)行格式設(shè)置。但是我們發(fā)現(xiàn)除了現(xiàn)有的規(guī)則外，還有個(gè)新建規(guī)則。

在這個(gè)新建規(guī)則里，我們選擇最后一項(xiàng)使用公式，實(shí)際上，這個(gè)公式很簡(jiǎn)單，但是如果你沒(méi)學(xué)過(guò)引用方式，你知道這里是要用相對(duì)引用么？所以這些進(jìn)階內(nèi)容，其實(shí)很多時(shí)候就是一些其他版塊知識(shí)的結(jié)合。

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而這個(gè)，只是這個(gè)條件的初級(jí)進(jìn)階，也就是解決現(xiàn)有設(shè)置不能滿足需求的情況。如果你深入學(xué)習(xí)條件格式，你會(huì)發(fā)現(xiàn)可以利用條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn)聚光燈效果。

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這里也是通過(guò)設(shè)置條件格式，另外用到了一點(diǎn)點(diǎn)代碼就可以實(shí)現(xiàn)這種聚光燈效果，但是說(shuō)實(shí)話，這個(gè)效果實(shí)用性不高，所以這里也不具體展示怎么做的了。

但是另外需要特別說(shuō)明的是，正如以上這種看似很厲害但實(shí)用性不高的聚光燈效果，我們很多功能板塊的進(jìn)階內(nèi)容，其實(shí)只是適用在很少的場(chǎng)合，所以大家碰到問(wèn)題還是從基礎(chǔ)著手，從現(xiàn)有功能的細(xì)節(jié)設(shè)置著手，而不是一味的尋求高階方法解決普通問(wèn)題。

以上是個(gè)人關(guān)于學(xué)習(xí)Excel的一些心得，是以條件格式這個(gè)功能作為示例，我想看完文章后，我們能對(duì)條件格式有個(gè)很全面的認(rèn)識(shí)。同時(shí)結(jié)合每一點(diǎn)所涉及到的重要知識(shí)，能對(duì)我們學(xué)習(xí)更多的Excel知識(shí)產(chǎn)生啟發(fā)。

很多板塊的知識(shí)都可以按照以上的思路進(jìn)行學(xué)習(xí)，不僅是Excel各個(gè)板塊，Excel整個(gè)內(nèi)容也可以按照，或者說(shuō)office家族也都可以按照這樣學(xué)，既保證了系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，也遵從了循序漸進(jìn)的原則。

最后再啰嗦一句，如果你剛接觸Excel，剛準(zhǔn)備學(xué)Excel，先放下你關(guān)注的各個(gè)Excel大V，先拋棄那些你收藏的所謂實(shí)用小技巧，找一套系統(tǒng)的入門(mén)教程學(xué)起，找一套兼顧理論與技巧的教程，而不是純粹的技巧堆積教程。

以上內(nèi)容是老王我這幾年，接觸不少學(xué)員的實(shí)際情況有感而發(fā)，同時(shí)也是希望各位能真正提升Excel技能的肺腑之言。