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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 分享了5條技巧，包括：同時打開多個文件、多個文件的切換、自定義快速訪問工具欄、表格行列轉置、快速錄入重復數據。 1．如何快速同時打開多個文件？ 當你有多個文件需要處理的時候，你還在一個一個打開嗎？噢，NO,BABY,今天小編教你超實用的一招秒開多表。同時選擇要打開的多個文件，然后按鍵盤上的回車鍵，這樣所有的文件將同時打開。見下圖： ?2．不同文件之間如何快速切換？? 當你同時開了多個EXCEL表，并且需要頻繁在這中間進行切換操作時，這真的很煩人，今天小編教你一招，使用Ctrl + Tab可以自由的在各表之間進行切換。此功能也適用于其他文件，例如PPT。 ?3．如何自定義快速訪問工具欄？? 有些功能我們經常用到，但找起來比較麻煩，或者不在菜單欄里，如何解決這個惱人的問題，今天小編教你一招，將常用功能放至快速訪問工具欄。操作步驟：文件>選項- >快速訪問工具欄，添加你需要的內容，您將看到在頂部菜單中添加了更多的快捷方式。 ?4．如何快速轉置表格？? 有時我們的表格需要進行行列轉置，最快速的方法是“選擇性粘貼”。具體操作是：用鼠標選中要復制的數據區點右鍵復制后，再到目標區點右鍵，選擇“選擇性粘貼”命令，在出現的對話框中選擇“轉置”復選項，然后單擊“確定”就可以了。Office 2010及以上版本也可以直接單擊“轉置”小按鈕（如下圖所示）。? ?5．重復數據如何加快錄入速度?? 重復錄入比較復雜的文字或數據時，可以利用“自動更正”功能提前設置簡要的“代號”。這樣錄入中只需要輸入簡單的代號就自動把復雜的文字或數據錄入了。操作方法如下：點擊文件->選項->校對->自動更正選項和輸入替換文本為正確的文本在紅色的矩形區域，如右圖所示。? Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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