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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 每個公司都有自己一套表示日期的方法，如果日期不參與運算的話，怎么表示都無所謂，一旦要運算，不規(guī)則的日期會帶來很大的不便。excel日期格式轉(zhuǎn)換，是非常有必要認(rèn)真全面了解。先看看我們公司的日期表示法： ? 說到日期，其實有專門的函數(shù)，now，today，year，month，day，datedif等等，不過這里主要是說明text函數(shù)的運用。一起看看下面的各種excel年月日格式轉(zhuǎn)換效果。?效果1：日期以分?jǐn)?shù)效果顯示，只有月跟日。=TEXT(B4,"m/d")?效果2：日期顯示成年月日各2位數(shù)。=TEXT(B5,"yymmdd")?效果3：日期顯示成年月日各2位數(shù)，但年份是實際年份的2倍，日本的特殊年份表示法。=2*TEXT(B6,"yy")&TEXT(B6,"mmdd")?效果4：日期顯示年為1位，月日2位數(shù)，后面加720，這個是包裝部的標(biāo)志。=TEXT(B7,"ymmdd!7!2!0")=TEXT(B7,"ymmdd")&"720"?效果5：日期顯示成年月日各2位數(shù)+當(dāng)天日期的月日各2位。=TEXT(B8,"yymmdd")&TEXT(NOW(),"mmdd")=TEXT(B8,"yymmdd")&TEXT(TODAY(),"mmdd")?效果6：這種也屬于標(biāo)準(zhǔn)日期的一種。=TEXT(B9,"e年mm月dd日")=TEXT(B9,"yyyy年mm月dd日")?效果7：日期以“.”分割符隔開。=TEXT(B10,"e.mm.dd")=TEXT(B10,"yyyy.mm.dd")?公式剖析：TEXT函數(shù)的第二參數(shù)其實在這里的作用就是設(shè)置“單元格格式”，通過不斷的改變第二參數(shù)得到各種各樣的效果。y其實是year的縮寫，代表年份，1個y就代表年份為1位，2個y就代表年份2位。m其實是month的縮寫，代表月份。d其實是day的縮寫，代表日。e這里的意思是代表4位數(shù)的年份，等同于yyyy。now是獲取系統(tǒng)時間，today是獲取系統(tǒng)日期。系統(tǒng)時間就是你電腦設(shè)置的時間，只有當(dāng)系統(tǒng)時間設(shè)置正確的時候，才等同于當(dāng)天的時間。 ?感嘆號（!）是干嘛用的呢？其實在這里是強制顯示一些沒法顯示的字符，如720這里本來是無法顯示的，直接寫720返回錯誤值，這時再前面添加!就可以顯示。 ?這么多單元格格式，記不下怎么辦呢？其實這些可以不用記的，可以借助自定義單元格格式減輕我們的記憶負(fù)擔(dān)。利用快捷鍵【Ctrl+1】調(diào)出“自定義單元格格式”對話框，通過設(shè)置單元格格式，從而獲取自定義格式代碼。假如現(xiàn)在要將日期顯示為星期幾的形式。STEP 01 點擊“日期”→星期三。 ?STEP 02 點擊“自定義”就可以看到我們剛剛設(shè)置的單元格格式代碼。 ?STEP 03 復(fù)制代碼，然后設(shè)置公式，就可以獲取星期幾。=TEXT(B4,"[$-804]aaaa;@")以后就不用辛辛苦苦去記這些了。?知識擴展：每個公司都有自己的一套表示日期的方法，上面幾種就是我們公司所有日期的形式。如果不處理數(shù)據(jù)這樣也沒什么，假如用數(shù)據(jù)透視表，這種格式的日期是沒辦法自動組合的，會造成很大的麻煩！Q:怎么將下面的日期格式轉(zhuǎn)換成2014-10-09這種格式的日期？ ?A:大部分不規(guī)范日期都可以通過分列變成標(biāo)準(zhǔn)日期。STEP 01 選擇區(qū)域A2:A6，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡→“分列”。 ?STEP 02 彈出“文本分列向?qū)А睂υ捒颍３帜J(rèn)不變，連續(xù)點擊2次“下一步”按鈕。列數(shù)據(jù)格式選擇“日期”，更改目標(biāo)區(qū)域為$B$2，點擊“完成”按鈕。 ?STEP 03 選擇區(qū)域B2:B6，將單元格格式改為“短日期”。? 經(jīng)過這3步處理，日期就變成了標(biāo)準(zhǔn)日期，可以進行后期統(tǒng)計，如數(shù)據(jù)透視表按年月組合。? Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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