數值對齊

第一步肯定是要對表內數據的對齊設置，大家或許想說全部居中對齊不就好了嗎？

小編覺得把數值右對齊會不會看起來會比較清楚呢，如果是錢款方面，我們也可以改變數值格式。

如下圖：

?

當然，對于普通職業來說，常規數值也是OK的。

02

姓名對齊

工作期間碰到單名，雙名，甚至有復姓參差不齊，姓名就同樣需要對齊。

選中姓名單元格???快捷鍵Ctrl+1???對齊???水平居中???分散對齊【記得縮進1會更好看】

?

03

制作表頭

一個表肯定都有表頭，關于表頭樣式可以參考小編之前的文章，

這里有一個注意的小地方，在把表頭文字居中時候并沒有選擇【合并居中對齊】，因為【合并居中對齊】這個功能相當難伺候，之后就會說到。

選中單元格???快捷鍵Ctrl+1???對齊???跨列居中

?

04

拆分合并單元格

在不同情況下我們需要不同的格式，就如下圖中我們不需要合并單元格，而是每行單元格都需要填充到。

選中單元格???取消合并單元格?? Ctrl+G呼出定位窗口???空值???輸入=A3?? Ctrl+Enter全部填充

?

05

行列調整

客戶要求永遠千變萬化，我們可能需要對行列進行前后調整，選中列之后按住Shift，鼠標找到十字架后按住拖動，但可能會出現下方情況。

?

這就是之前所講的，表頭【合并單元格】惹得禍，不單單會導致這個后果，如果你需要進行透視表制作，一樣會影響到你哦，所以【合并單元格】一定要慎用！

?

跨列合并達到一樣的效果，但其實并沒有將單元格合并。

06

表格顏色隔行填充

一大堆數據面前，往往會看走眼，隔行顏色就顯得尤為重要，小編這里介紹兩種方法。

方法一

選中數據單元格 ??開始 ??套用表格格式 ??直接可以按【轉換為區域】可以保留顏色設置哦?

?

方法二

開始 ??條件格式??? 新建規則?? 【使用公式確定要設置的單元格】???輸入公式【=MOD(ROW(),2)=0】???格式中設置填充顏色

?

07

單元格條形圖

為了讓觀看者更直觀的看到數據差異，我們可以在單元格內增加小圖表。

選中數據???開始????條件格式????條形圖