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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

我們?cè)诒疚闹饕鉀Q以下問(wèn)題：列表源必須是劃定分界后的數(shù)據(jù)列表，或是對(duì)單一行或一列的引用。

　　我們下面以一個(gè)案例來(lái)介紹如何玩轉(zhuǎn)，突破有效性單行單列限制。比如A、B列是姓名數(shù)據(jù)源。我們現(xiàn)在想在D2：D8單元格區(qū)域制作姓名下拉菜單來(lái)進(jìn)行選擇。　　常規(guī)的做法是：選中D2：D8單元格區(qū)域，執(zhí)行數(shù)據(jù)有效性，在來(lái)源菜單下面我們選擇A2：B8單元格區(qū)域，可是EXCEL卻彈出下面的對(duì)話框：列表源必須是劃定分界后的數(shù)據(jù)列表，或是對(duì)單一行或一列的引用。看來(lái)是無(wú)法繼續(xù)操作了。

?　　下面我們一起看看如何做才可以實(shí)現(xiàn)我們最終需要的效果，也就是下面展示的效果。操作步驟如下：數(shù)據(jù)有效性序列來(lái)源

?　　第一步，選擇A2：A8單元格區(qū)域，執(zhí)行“公式--定義名稱”，彈出如下對(duì)話框：表格有效性序列設(shè)置

?　　第二步，選中D2：D8單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性”，“允許”下面選擇“序列”，“來(lái)源”框輸入：=姓名，確定。

?　　第三步，單擊“公式——名稱管理器”，彈出的“名稱管理器”框里面，我們修改引用位置。如下圖所示：

?　　現(xiàn)在，我們?cè)賳螕鬌2：D8單元格區(qū)域的下拉菜單，可以看到現(xiàn)在EXCEL將B2：B8單元格的姓名也包含進(jìn)來(lái)了。　　經(jīng)過(guò)上面3個(gè)步驟，就完成了預(yù)期目的。我們來(lái)回顧一下：其實(shí)引用的區(qū)域跟剛開(kāi)始一樣，實(shí)際效果卻不一樣。先騙數(shù)據(jù)有效性說(shuō)：我只有一列，讓她相信；接著更改引用位置，讓她誤以為也是一列。兩地之間最短的距離有時(shí)并不是直線，繞一個(gè)彎，也許會(huì)更快到達(dá)終點(diǎn)。

Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。

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