Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 excel 自定義視圖是一個(gè)被很多人忽視的功能。 什么是excel自定義視圖,如何使用?我們以一個(gè)形象的例子來(lái)演示自定義視圖的使用環(huán)境。 如下圖所示:左邊是excel工作表中完整的顯示所有數(shù)據(jù),右邊的圖是篩選所有為優(yōu)先的姓名。通過(guò)添加自定義視圖,就可以在兩種視圖,兩種狀態(tài)下來(lái)回切換。 操作方法如下介紹: 首先在上面截圖左邊完整的excel工作表狀態(tài)下,單擊視圖——自定義視圖,打開(kāi)“視圖管理器”,單擊“添加”按鈕,打開(kāi)“添加視圖”對(duì)話(huà)框,我們?cè)诿Q(chēng)框里面輸入“全部顯示”,單擊確定。 然后單擊數(shù)據(jù)——篩選,篩選評(píng)級(jí)為“優(yōu)秀”的姓名,然后再次單擊視圖——自定義視圖,打開(kāi)“視圖管理器”,單擊“添加”按鈕,打開(kāi)“添加視圖”對(duì)話(huà)框,我們?cè)诿Q(chēng)框里面輸入“篩選狀態(tài)”,確定。 上面的自定義視圖添加完成之后,我們就可以在兩種狀態(tài)下來(lái)回切換了。比如單擊視圖——自定義視圖,打開(kāi)“視圖管理器”,選擇任意一種剛好添加的自定義視圖,然后單擊“顯示”按鈕,就可以顯示不同的視圖。 Excel “視圖管理器”對(duì)話(huà)框里列出了工作表中的所有視圖,同一個(gè)工作簿允許有多個(gè)視圖。顯示視圖時(shí),Excel會(huì)切換到創(chuàng)建視圖時(shí)的活動(dòng)工作表中。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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