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excel 防范(避開)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的設(shè)置辦法及案例圖文教程

excel 防范(避開)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的設(shè)置辦法及案例圖文教程

更新時間:2023-12-28 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

文章介紹一個或者多個工作表excel禁止避免輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。

第一,單個工作表excel避免重復(fù)輸入的設(shè)置

  excel禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù),用excel公式來解釋,實(shí)際就是統(tǒng)計不重復(fù)個數(shù)。我們以A列的姓名列來講解excel避免重復(fù)輸入的方法。

  首先,我們選中A列,單擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性,彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,允許下面選擇“自定義”,公式輸入:=COUNTIF(A:A,A1)=1,確定。

  然后我們在A列如果再輸入重復(fù)的姓名,比如我們再次輸入“杜拉拉”,excel則提示輸入值非法,這樣就可以實(shí)現(xiàn)excel不重復(fù)輸入的效果。

excel禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

第二,多個工作表excel避免重復(fù)輸入的設(shè)置

  上面第一個講解的是針對單一工作表excel禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù),下面這個截圖則是針對多個工作表不重復(fù)輸入輸入。

  多個工作表D4單元格開始輸入電話號碼,要求電話號碼長度為8,且為數(shù)字。所用的數(shù)據(jù)有效性公式為:

=AND(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(ROW($1:$31)&"!d:d"),D4))=1,LEN(D4)=8,COUNT(-left(D4,ROW($1:$8)))=8)

  當(dāng)我們輸入9位,如下圖所示,系統(tǒng)提示輸入值非法錯誤。

excel不重復(fù)輸入


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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