Excel內(nèi)置了豐富的數(shù)字格式，供用戶使用，之前的《Excel 查看修改當(dāng)前的單元格格式樣式》文章中也做了簡單的介紹。當(dāng)這些格式還不能滿足我們需求時，可以自定義數(shù)字格式。

先了解熟悉一下我們Excel快捷鍵

Excel設(shè)置單元格格式快捷鍵

快捷鍵【CTRL+1】，可以打開【設(shè)置單元格格式】對話框

先來說說自定義格式代碼的結(jié)構(gòu)，常規(guī)情況下分為四部分，中間用英文的分號“;”號分隔，，每一段的意思是：【正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零格式;文本格式】

如果使用條件判斷，每一段的意思是：【[條件1]指定格式;[條件2]指定格式;除此之外的格式】

接下來就要看看自定義格式的應(yīng)用操作實例

Excel自定義格式操作實例

快速輸入性別

輸入1就是男，輸入0就是女

選中要設(shè)置修改自定義格式的區(qū)域（此次演示以C2:C11為例），自定義格式內(nèi)容為：【[=1]男;[=0]女】

判斷成績是否及格

規(guī)則≥85為優(yōu)秀，但是Excel中≥不能使用，所以用＞84來實現(xiàn)；大于59分及格，否則不及格

選中要設(shè)置修改自定義格式的區(qū)域（此次演示以D2:D11為例），自定義格式內(nèi)容為：【[>84]0 "優(yōu)""秀";[>59]0 "及""格";0 "不""及""格"】

批量添加名稱前綴

只要輸入年級，就會自動加上XX小學(xué)名稱。

選中要設(shè)置修改自定義格式的區(qū)域（此次演示以?E2:E11?為例），自定義格式內(nèi)容為：【陽光小學(xué)@】

釋義：要顯示的前綴@，@就是在單元格中輸入的文本內(nèi)容。

快速輸入學(xué)號

如果要在單元格中輸入六位學(xué)號，不足六位的就用0補(bǔ)齊，要怎么實現(xiàn)呢?

選中要設(shè)置修改自定義格式的區(qū)域（此次演示以?F2:F11?為例），自定義格式內(nèi)容為：【000000】

如果要設(shè)置五位學(xué)號自定義格式內(nèi)容為：【00000】

判斷業(yè)績上升還是下降

上升顯示藍(lán)色向上的箭頭，下降顯示紅色向下的箭頭。

選中要設(shè)置修改自定義格式的區(qū)域（此次演示以?D2:D11?為例），自定義格式內(nèi)容為：【[藍(lán)色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%】

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按萬元顯示金額

這個可是財務(wù)人員必會的技巧哦。

選中要設(shè)置修改自定義格式的區(qū)域（此次演示以?E2:E11?為例），自定義格式內(nèi)容為：【0!.0,萬】

如果要按百萬元顯示金額，自定義格式內(nèi)容為：【0.00,,】

數(shù)值添加單位

數(shù)值后加上單位，還不會影響計算：

選中要設(shè)置修改自定義格式的區(qū)域（此次演示以?C2:C11?為例），自定義格式內(nèi)容為：【G/通用格式萬元】

日期顯示為星期

在值班表中經(jīng)常用到。

選中要設(shè)置修改自定義格式的區(qū)域（此次演示以?C2:C11?為例），自定義格式內(nèi)容為：【aaaa】

日期、星期同時顯示

顯示星期還不夠?還可以讓日期和星期同時顯示

選中要設(shè)置修改自定義格式的區(qū)域（此次演示以?D2:D11?為例），自定義格式內(nèi)容為：【yyyy/m/d aaaa】

日期顯示幾月份

要讓日期顯示為月份

選中要設(shè)置修改自定義格式的區(qū)域（此次演示以?E2:E11?為例），自定義格式內(nèi)容為：【m月份】

仿真密碼保護(hù)

讓單元格中的數(shù)字顯示為連續(xù)的星號*，馬上出現(xiàn)仿真的密碼保護(hù)效果。

選中要設(shè)置修改自定義格式的區(qū)域（此次演示以?F2:F11?為例），自定義格式內(nèi)容為兩個星號：【**】

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還有一個小問題要和小伙伴們說一下，有些英文在在自定義格式中有特殊意義，可以在操作時將這些英文加上一對單引號。

例如在數(shù)值后顯示單位 KW/H，這個?H?在自定義格式中就是小時的意思，咱們只要使用【 0"KW/H" 】就可以了，這里的 0 也有特殊含義，表示單元格中原有的任意數(shù)值。