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讓你激動到哭的6個Excel技巧

讓你激動到哭的6個Excel技巧

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

1
巧用Excel生成圖片

用Excel中的復制粘貼功能,可以快速把表格生成圖片,而且數據及時更新,是不是和Excel的照相機功能很像呢?
?

操作說明:選中表格區域—復制—選擇性粘貼-鏈接的圖片

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2
跨表調整列寬

這里,我們還是利用復制粘貼把不同表格調成一致列寬。

操作說明:選擇表格區--復制--選中另一表格區域—選擇性粘貼—列寬?

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3
批量加上前綴

這是給懶人專門準備的實用技巧,不要錯過了~

操作說明:選中數據區域—設置單元格格式—自定義—類型里填入“需要加上去的前綴@” 。比如我們要在姓名前批量加上部門名稱

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4
把小數快速轉換為整數

在表格中把小數轉換為整數,我們經常用ROUND函數取整。今天我們這里介紹另外一種方法,利用查找替換功能來實現小數化整,不過這個方法的缺陷在于只能取整,不能實現四舍五入。

操作說明:打開查找替換框—查找欄輸入“.*”—替換欄為空—確定?

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5
快速輸入大小寫英文字母

這里我們主要利用CHAR結合ROW函數來快速輸入26個大小寫字母。

先簡單講解一下,計算機內的每一個字符都有一個編碼相對應,字符A--Z對應的編碼為65--90,小寫字母a--z相對應的編碼是97--122。ROW()表示返回單元格所在的行數。

操作說明:在A1單元格中輸入公式:=CHAR(64+ROW())--下拉填充(大寫字母) ;?在B1單元格中輸入公式:CHAR(96+ROW())--下拉填充(小寫字母)

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6
設置輸入提示

最后這個技巧,也是幫主最近剛學到的,簡單又實用!在這里分享給更多人知道。

網上填寫一些表單,有時候我們在輸入內容前會看到有灰色提示字體,當我們輸入內容后,這些提示字體也自動消失了。那在Excel中如何實現這個提示效果呢?如下動圖所示:

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看明白了嗎?其實這里的原理是:當我們在單元格內輸入的字符超出列寬時,該列后面如果是空白,字符則會超過列邊線進行顯示。利用這個原理,我們只要把字符所在列通過拉動列邊線進行隱藏即可。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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