Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 1巧用Excel生成圖片 用Excel中的復(fù)制粘貼功能,可以快速把表格生成圖片,而且數(shù)據(jù)及時更新,是不是和Excel的照相機功能很像呢? 操作說明:選中表格區(qū)域—復(fù)制—選擇性粘貼-鏈接的圖片 2跨表調(diào)整列寬 這里,我們還是利用復(fù)制粘貼把不同表格調(diào)成一致列寬。 操作說明:選擇表格區(qū)--復(fù)制--選中另一表格區(qū)域—選擇性粘貼—列寬? 3批量加上前綴 這是給懶人專門準(zhǔn)備的實用技巧,不要錯過了~ 操作說明:選中數(shù)據(jù)區(qū)域—設(shè)置單元格格式—自定義—類型里填入“需要加上去的前綴@” 。比如我們要在姓名前批量加上部門名稱 4把小數(shù)快速轉(zhuǎn)換為整數(shù) 在表格中把小數(shù)轉(zhuǎn)換為整數(shù),我們經(jīng)常用ROUND函數(shù)取整。今天我們這里介紹另外一種方法,利用查找替換功能來實現(xiàn)小數(shù)化整,不過這個方法的缺陷在于只能取整,不能實現(xiàn)四舍五入。 操作說明:打開查找替換框—查找欄輸入“.*”—替換欄為空—確定? 5快速輸入大小寫英文字母 這里我們主要利用CHAR結(jié)合ROW函數(shù)來快速輸入26個大小寫字母。 先簡單講解一下,計算機內(nèi)的每一個字符都有一個編碼相對應(yīng),字符A--Z對應(yīng)的編碼為65--90,小寫字母a--z相對應(yīng)的編碼是97--122。ROW()表示返回單元格所在的行數(shù)。 操作說明:在A1單元格中輸入公式:=CHAR(64+ROW())--下拉填充(大寫字母) ;?在B1單元格中輸入公式:CHAR(96+ROW())--下拉填充(小寫字母) 6設(shè)置輸入提示 最后這個技巧,也是幫主最近剛學(xué)到的,簡單又實用!在這里分享給更多人知道。 網(wǎng)上填寫一些表單,有時候我們在輸入內(nèi)容前會看到有灰色提示字體,當(dāng)我們輸入內(nèi)容后,這些提示字體也自動消失了。那在Excel中如何實現(xiàn)這個提示效果呢?如下動圖所示: 看明白了嗎?其實這里的原理是:當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入的字符超出列寬時,該列后面如果是空白,字符則會超過列邊線進行顯示。利用這個原理,我們只要把字符所在列通過拉動列邊線進行隱藏即可。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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