為大家推薦5個 excel高手專用的技巧

1、從身份證中快速提取年齡

身份證的重要性我想不用多說了吧，通過身份證我們可以知道很多信息，今天幫主教大家如何從身份證中提取年齡。

這里推薦一個實用的函數(shù)即DATEDIF，這個屬于Excel中隱藏的函數(shù)，很多人不知道，卻非常實用。

比如幫主在C1中輸入公式=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")就可以一鍵獲取相應(yīng)的年齡。

說明：DATEDIF(開始時間,結(jié)束時間,返回類型)

這里之所以在函數(shù)公式后面乘以1，是為了將文本變?yōu)榧償?shù)值。

具體操作如下：

2、突出顯示非首次出現(xiàn)名字

為了工作需要，我們需要將以下名字中非首次出現(xiàn)的用綠色標(biāo)識出來，那該怎么操作呢？

這里幫主建議大家使用條件格式來。

首先選中區(qū)域，打開條件格式對話框，然后選擇“使用公式確定要設(shè)置的單元格”，輸入=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1，同時設(shè)置顏色即可。

具體操作如下：

3、如何取消合并單元格

在實際工作中，很多人喜歡使用合并單元格，但要進行篩選排序之類的那就痛苦了，所以在進行這些操作之前，還是取消合并同時補全內(nèi)容。

首先取消單元格合并，然后利用定位功能，將空白單元格鎖定，之后在輸入相應(yīng)的內(nèi)容，比如在這里幫主輸入了=A1，最后按Ctrl+Enter即可。

具體操作如下：

4、對齊名字

由于我們的名字個數(shù)不同，所以在錄入數(shù)據(jù)時，我們會發(fā)現(xiàn)在有關(guān)名字那一列比較亂，這時我們可以通過分散對齊來實現(xiàn)。

首先選中區(qū)域，之后點擊開始下的對齊下拉框，之后在相應(yīng)的對話框中選擇分散對齊即可。

具體操作如下：

5、快速制作下拉菜單

之前幫主與大家分享過利用數(shù)據(jù)有效性來制作下拉菜單，今天有大家分享的一個沒有下拉按鈕的菜單。

直接按住Alt+↓即可快速生成。

注意：想要實現(xiàn)這樣的功能，前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容。

具體操作如下：

怎么樣，這個5個技巧是不是很牛吶？