如何在Excel透視表中進行字段計算

在透視表中對數據進行再加工計算。要計算達成率，卻發現用除法的后，計算不正確。用除法是對的，但計算不正確就說明是操作有問題。這類問題在透視表中也經常碰到，給大家總結一下。

打開小伙伴提供的數據表，如下：

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然后利用透視表進行透視，統計出相同部門任務和完成量的匯總。具體看動圖操作：

接下來就是需要將“完成數量”除以“任務量”，算出達成（完成）比率。小伙伴發現無法直接相除？我們來看看問題出在哪里？

你會發現點擊任務的單元格數值時候，他會顯示一個叫GETPIVOTDATA的函數公式，這個公式默認是開啟的。所以你會發現除完向下引用的時候一直是抓取相同的數值，原因也是這個公式。所以有一個解決的方法就是，關掉這個函數的引用。路徑是數據透視表-分析-選項-生成GETPIVOTDATA 。注意看動圖操作：

是不是很簡單搞定! 這樣做雖然也可以達到目的，但這個方法對后期透視表的變化會有影響，比如透視的結構發生了變化，這個時候手動輸入除法的公式就會出問題。例如，牛閃閃將日期拽入了部門的下方。倒是統計結構發生變化，結果呢？手工輸入的除法公式是不是報錯了？很明顯這樣的做法是十分山寨的。那在透視表中如何實現真正的這種類似達成率的字段統計呢？

真正的套路如下：

在“字段、項目和集”中插入“計算字段”，然后構造出一個虛擬的字段-達成率。

是不是超級簡單，這種做的好處顯而易見，當透視表的透視結構發生變化后，達成率的字段統計依然存在。甚至可以單獨的存在。

總結：很明顯計算字段的操作比手工寫除法的方法更專業。而GETPIVOTDATA函數，則是專門為抓取透視表中的數據而產生的函數，其目的就是為了實現當數據透視表發生變化的時候，該抓取的值還是自動的抓取。