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如何在Excel透視表中進行字段計算

如何在Excel透視表中進行字段計算

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在透視表中對數據進行再加工計算。要計算達成率,卻發現用除法的后,計算不正確。用除法是對的,但計算不正確就說明是操作有問題。這類問題在透視表中也經常碰到,給大家總結一下。

打開小伙伴提供的數據表,如下:

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然后利用透視表進行透視,統計出相同部門任務和完成量的匯總。具體看動圖操作:

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接下來就是需要將“完成數量”除以“任務量”,算出達成(完成)比率。小伙伴發現無法直接相除?我們來看看問題出在哪里?

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你會發現點擊任務的單元格數值時候,他會顯示一個叫GETPIVOTDATA的函數公式,這個公式默認是開啟的。所以你會發現除完向下引用的時候一直是抓取相同的數值,原因也是這個公式。所以有一個解決的方法就是,關掉這個函數的引用。路徑是數據透視表-分析-選項-生成GETPIVOTDATA 。注意看動圖操作:

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是不是很簡單搞定! 這樣做雖然也可以達到目的,但這個方法對后期透視表的變化會有影響,比如透視的結構發生了變化,這個時候手動輸入除法的公式就會出問題。例如,牛閃閃將日期拽入了部門的下方。倒是統計結構發生變化,結果呢?手工輸入的除法公式是不是報錯了?很明顯這樣的做法是十分山寨的。那在透視表中如何實現真正的這種類似達成率的字段統計呢?

真正的套路如下:

在“字段、項目和集”中插入“計算字段”,然后構造出一個虛擬的字段-達成率。

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是不是超級簡單,這種做的好處顯而易見,當透視表的透視結構發生變化后,達成率的字段統計依然存在。甚至可以單獨的存在。

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總結:很明顯計算字段的操作比手工寫除法的方法更專業。而GETPIVOTDATA函數,則是專門為抓取透視表中的數據而產生的函數,其目的就是為了實現當數據透視表發生變化的時候,該抓取的值還是自動的抓取。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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