Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 如下圖所示,希望按I列的業(yè)代進(jìn)行拆分,王三一張表,李四一張表等等,不會(huì)的人肯定是手動(dòng)復(fù)制黏貼,厲害的人肯定是VBA代碼拆分。給大家一個(gè)折中的方法,不用寫代碼用透視表就搞定。什么?什么叫業(yè)代?額。業(yè)務(wù)代表啊! ? 具體操作如下: 首先插入一個(gè)透視表,具體看動(dòng)圖操作。 接著將數(shù)據(jù)表格的所有字段從左向右,從上往下拖拽置于側(cè)面。注意把最后的“業(yè)代”置于篩選框。動(dòng)圖操作: 接下來(lái)是本技巧的重點(diǎn),利用透視表設(shè)計(jì)面板的報(bào)表布局改為表格,并去掉分類匯總,這里注意,如果有重復(fù)的字段,還需要設(shè)置字段內(nèi)容重復(fù)。繼續(xù)看動(dòng)圖操作: 這樣操作完畢后的效果基本和原數(shù)據(jù)表格的結(jié)構(gòu)是一樣的。然后我們來(lái)看看怎么利用透視表來(lái)拆分的,還記得我們把“業(yè)代”放在了篩選框中。所以只需點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表-分析-選項(xiàng)-報(bào)表篩選頁(yè)”按鈕,看動(dòng)圖操作: 總結(jié):報(bào)表篩選頁(yè)是透視表的一個(gè)十分經(jīng)典的拆分表格的功能。推薦大家掌握。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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