如何使用 excel 設(shè)計一個任務(wù)進(jìn)度管理模板

先把成品給大家展示一下。

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制作這種項(xiàng)目備忘錄，需要抓住幾個重點(diǎn)？

控件怎么插入，插入后怎么能打勾控制，將項(xiàng)目顯示在已項(xiàng)目欄！

打勾后，對應(yīng)的待辦項(xiàng)目怎么會顯示成灰色并有刪除線！

進(jìn)度圖條怎么能看項(xiàng)目的完成情況，進(jìn)行長短的變化！

所有項(xiàng)目的總完成百分比怎么計算并顯示出來的！

搞定了這4個問題，就這個備忘錄就搞定了，我們來看看到底如何來進(jìn)行制作？

具體操作如下：

首先需要拖拽和合并單元格完成下面表格的設(shè)計。推薦設(shè)計在一張A4紙張大小內(nèi)，項(xiàng)目的任務(wù)盡量多，這樣可以減少不必要的后期修改，本例為了顯示方便，制作了10個任務(wù)的項(xiàng)目模板。

第一步，插入單選框窗體控件。

首先需要在文件-選項(xiàng)中打開開發(fā)工具，然后在開發(fā)工具中插入單選框窗體控件，然后刪除控件的名

字，調(diào)整大小后，按住Ctrl+shift進(jìn)行拖拽復(fù)制，然后按F4鍵進(jìn)行快速復(fù)制。具體操作看下動圖

操作。

第二步，搞定如何打勾將后，將任務(wù)顯示在已完成項(xiàng)目欄。

具體操作如下：

首先利用單選框控件鏈接單元格。選中控件后，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在“設(shè)置單元格控件”中設(shè)置“單元格控制”設(shè)置對應(yīng)的單元格，此步驟比較繁瑣，無快捷的操作方法，需要仔細(xì)對應(yīng)。看下圖動圖操作：

設(shè)置完畢后，就會發(fā)現(xiàn)打上鉤對應(yīng)單元格顯示為true,否者顯示為false.這樣我們正好利用if函數(shù)實(shí)現(xiàn)將左邊的項(xiàng)目任。

務(wù)引用到后邊的操作。具體看函數(shù)錄入操作：

搞定第一大步后，接著搞定第二大步，如何讓打勾的任務(wù)自動畫上刪除線。

其實(shí)這是利用了公式條件格式的方法，判斷C列對應(yīng)的單元格如果顯示成true,也就是已完成任務(wù)，則待辦項(xiàng)目設(shè)置灰色刪除線格式。具體動圖操作如下：

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接下來來搞定第三步，如何讓進(jìn)度條顯示？方法有很多，這里牛閃閃用大家容易理解的條形圖表來搞定。具體操作如下：

首先，我們要算出完成任務(wù)的個數(shù)，即True個數(shù)，所以我們可以找一個閑置單元格來存儲這個數(shù)字，這里利用了countif函數(shù)來進(jìn)行統(tǒng)計。具體看動圖操作：

統(tǒng)計成功后，只要打勾，就會統(tǒng)計完成任務(wù)的個數(shù)，然后插入條形圖即可，這里注意插入條形圖的方法。先選中一個空單元格插入一個空條形圖，然后再用編輯數(shù)據(jù)的方法，去加載對應(yīng)A3單元格的完成任務(wù)的個數(shù)。

條形圖產(chǎn)生后，還需要對圖表進(jìn)行處理，去掉不需要的部分，然后將水平坐標(biāo)軸調(diào)整到10，既這個模板的最大任務(wù)個數(shù)。然后將其調(diào)整大小，放置于B２的合并單元格內(nèi)。具體看動圖操作：

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最后我們來搞定，那個百分比顯示的方法。

首先我們再找一個閑置單元格，存放任務(wù)個數(shù)的總數(shù)，然后用A３單元格的完成任務(wù)個數(shù)除以總數(shù)，就可以得到任務(wù)的完成百分比。

具體操作如下：

最后把不需要展現(xiàn)的單元格的內(nèi)容“隱藏”起來，你可以把字體涂成白色即可。

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總結(jié)：這是一個綜合案例，用到了控件，if函數(shù)，公式條件格式，countif函數(shù)，counta函數(shù)，文本框的單元格引用。圖表的控制。如果你都玩得很好，那么恭喜你，你的辦公效率就上去了。