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        excel單元格格式的七點(diǎn)經(jīng)常見(jiàn)應(yīng)用,比如重復(fù)填充、中文大小寫數(shù)字、文本占位符、千位分隔符等等單元格格式設(shè)置

        excel單元格格式的七點(diǎn)經(jīng)常見(jiàn)應(yīng)用,比如重復(fù)填充、中文大小寫數(shù)字、文本占位符、千位分隔符等等單元格格式設(shè)置

        更新時(shí)間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

        excel單元格格式是技巧部分最不容易掌握的一個(gè)知識(shí)點(diǎn),正是因?yàn)閑xcel單元格格式多變的格式使用,才得以使有必要整理一份有關(guān)excel單元格格式的文章出來(lái)共勉。

          excel單元格格式應(yīng)用一:千位分隔符,將值擴(kuò)大1000倍。兩個(gè)分號(hào)逗號(hào)“,,"表示將值擴(kuò)大1000*1000=1000000倍。

          將A列的數(shù)據(jù)通過(guò)設(shè)置excel單元格格式,顯示如B列的效果。選中單元格區(qū)域:A1:A2,右鍵——“設(shè)置單元格格式”,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,進(jìn)行下圖所示的設(shè)置即可。

        excel單元格格式

          excel單元格格式應(yīng)用二:@:文本占位符,如一個(gè)@作用就是引用原始文本一次。

          身份證號(hào)碼前6位,是省、市、區(qū)(縣)的代號(hào)(如“340505”等),如果持證人是同一區(qū)(縣)的,輸入這樣的身份證號(hào)碼,可以讓“數(shù)字”標(biāo)簽為我們減輕輸入的工作量:選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格(區(qū)域),打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,進(jìn)入“數(shù)字”標(biāo)簽,在“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng),然后在右側(cè)“類型”下面的方框中輸入:"340505"@,確定退出。以后輸入身份證號(hào)碼7位及以后的數(shù)字(如“198903040611”)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在前面加上相應(yīng)的代碼,形成完整的身份證號(hào)碼(如“340505198903040611”)。

          excel單元格格式應(yīng)用三:

          完整的格式代碼由四個(gè)部分組成,這四部分順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本,格式代碼各部分以分號(hào)分隔。它們?nèi)绻恢付▋蓚(gè)部分,則第一部分用于表示正數(shù)和零,第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個(gè)部分,則該部分可用于所有數(shù)字。

          如果要跳過(guò)某一部分,則使用分號(hào)代替該部分即可。如果某個(gè)部分中帶有[ ]的條件,則按[ ]里面的條件判定而不再按默認(rèn)順序判定。

          帶[ ]的格式和[正數(shù);負(fù)數(shù);0;文本]格式可以交互使用,交互使用的規(guī)則是:如果有[ ]則按[ ]里面的條件判定,如果沒(méi)有[ ],則按默認(rèn)的[正數(shù);負(fù)數(shù);0;文本]格式判定。

          將下圖的原始數(shù)值,通過(guò)設(shè)置單元格格式,顯示效果為:正數(shù)正常顯示、負(fù)數(shù)紅色顯示、零值不顯示。設(shè)置方法是:選中單元格區(qū)域,右鍵——“設(shè)置單元格格式”,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,自定義:G/通用格式;[紅色]G/通用格式;

        excel單元格格式2

          excel單元格格式應(yīng)用四:

          如下圖所示,將原始數(shù)據(jù),通過(guò)設(shè)置單元格格式,顯示為右邊的結(jié)果。選中單元格區(qū)域,右鍵——“設(shè)置單元格格式”,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,自定義:0!.0,,? 0!.00,,? 0.00,,,

        excel單元格格式3

          這種excel單元格格式的縮位顯示在圖表制作中,設(shè)置坐標(biāo)軸單位很常見(jiàn),因?yàn)槿绻迷紨?shù)據(jù)顯示,長(zhǎng)且不直觀,一般縮位后再標(biāo)注單位,比如萬(wàn)等等。

          excel單元格格式應(yīng)用五:”*”:重復(fù)下一次字符,直到充滿列寬。

          比如A1單元格內(nèi)容為:office26.com,要讓其全部顯示為*。選中單元格區(qū)域,右鍵——“設(shè)置單元格格式”,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,自定義:0.000;-0.000;0;**

          excel單元格格式應(yīng)用六:中文大小寫數(shù)字

          設(shè)置方法:選中單元格區(qū)域,右鍵——“設(shè)置單元格格式”,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,自定義格式為第四欄。

        excel單元格格式4

          excel單元格格式應(yīng)用七:在自定義單元格格式顏色的應(yīng)用中,顏色的表示方式有哪些?

          比如直接采用顏色名稱:[顏色名稱]。如要指定正數(shù)顯示為藍(lán)色,負(fù)數(shù)顯示為紅色,0顯示為黃色,則用代碼[藍(lán)色]0;[紅色]-0;[黃色]0

          采用顏色代碼:[顏色N],其中N為1至56的整數(shù),代表56種顏色。如要指定正數(shù)顯示為藍(lán)色,負(fù)數(shù)顯示為紅色,0顯示為黃色,則用代碼[顏色5]0;[顏色3]-0;[顏色6]0

          excel單元格格式應(yīng)用八:\:用這種格式顯示下一個(gè)字符。"文本",顯示雙引號(hào)里面的文本。

          “\”:顯示下一個(gè)字符。和““““用途相同都是顯示輸入的文本,且輸入后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號(hào)表達(dá)。

          例:代碼"人民幣 "#,##0,,"百萬(wàn)",與\人民幣 #,##0,,\百萬(wàn),輸入1234567890顯示為:人民幣 1,235百萬(wàn)。


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。

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