excel文件太大的9個因素，并針對具體因素給出具體的處理辦法，從而處理excel文件太大的問題

群里時常有朋友問到，Excel文件太大，如何辦？首先得找出原因才能有解決的辦法。本文針對Excel文件太大給出幾方面的原因分析，以對于那些尋求如何縮小excel文件大小的朋友一些幫助。

　　很多朋友都用上Excel2010版了，先來看看Excel2010中同一文件保存為何種Excel格式文件大小最小？
　　同一文件保存格式不同，生成的文件從大到小的順序為 XLS > XLSM > XLSX > XLSB。

　　另外如果是不明原因的遇到excel文件太大，可以從下面幾方面來找原因。

excel文件太大原因之一：

　　工作表中有大量細小圖片對象導致文件增大。比如從網頁上復制內容直接粘帖到Excel文件中，而沒有使用選擇性粘帖。無意中單擊了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對象，不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由于很小，幾乎無法看到，又通過單元格的復制產生了大量的小繪圖對象。在工作表中插入了圖片其他繪圖對象，操作中又將其高度寬度設為0或很小的值，通過復制產生了大量的對象。
　　這種問題引起的excel文件太大，解決方法：
　　按下F5鍵，定位條件，選中“對象”，確定，看是否有很多被選擇的小對象。但如果隱藏列或行，對象仍然不能看到。
　　這時可以使用VBA對對象進行計數，看看有多少個對象在工作表中，與你的工作表中需要的對象數量是否相符。方法：按下ALT+F11鍵，打開VBE窗口，單擊插入——模塊，復制下面代碼，按F5鍵運行。
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "個對象"
End Sub

excel文件太大原因之二：

　　一個工作簿帶有過多工作表，導致體積過大打開緩慢。適當的Excel工作簿內的工作表分離成多個工作簿，科學合理的創建規范的文件夾，分門別類，邏輯放置。

excel文件太大原因之三：

　　很大區域設置了數據有效性，或將有有效性設置的單元格復制到很大的區域，尤其是在有效性設置中進行了“輸入法”“輸入信息”“出錯警告”的設置，更具有隱蔽性，一般不易發現。
　　這種原因引起的excel文件太大，解決辦法是：選擇多余的單元格區域，數據-有效性，在“設置”、“輸入信息”、“出錯警告”、“輸入法”頁面分別執行“全部清除”。

excel文件太大原因之四：

　　VBA模塊、窗體、控件或插件過多。將工作表內所有VBA模塊整合到單個模塊里，盡量簡化VBA代碼的編寫，精簡窗體控件及插件。

excel文件太大原因之五：工作表背景造成的文件增大

　　因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大。除非特別需要，不用背景，如果確實需要，作為背景的圖片要盡可能的小。

excel文件太大原因之六：

　　插入圖片格式的原因，同樣一幅圖片，bmp格式時畫質最好，體積最大；jpg格式時畫質跟體積都適中；gif格式的畫質就要差很多了，因此，在選擇圖片時，一般照片類的圖片最好是jpg格式。圖片實際尺寸，建議通過圖像編輯類的軟件編輯，然后在Excel插入實際尺寸大小的圖片，而不是通過拖拉放到縮小圖片。

excel文件太大原因之七：

　　函數公式或自定義名稱過多，或者數據透視表等所引用的單元格范圍過大。
　　解決方法：刪除多余的自定義名稱，將函數公式轉化為數值格式，或適當的壓縮透視表的引用范圍。

excel文件太大原因之八：

　　Excel自動保存功能或在編輯文檔時異常退出，會導致Excel文件虛大。解決方法：養成Ctrl+S的良好習慣，將容量過大的工作表移動或復制到新工作簿內另存為，有時將會非常有效。

excel文件太大原因之九：

　　大范圍設置單元格格式或者條件格式。如果需要在一行或一列的很大范圍設置統一的單元格格式，可以選擇整行或整列設置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨設置格式，再根據需要對行列的個別單元格設置單獨的格式，對整行或整列甚至整個工作表設置單元格格式并不會造成文件虛增，對A1：A65536設置單元格格式與對A1：A65535設置單元格格式文件太小是完全不同的。
　　正確操作方法是：全選整行或整列，先清除單元格的格式或將單元格格式設為常規，再對整行或整列設置其他的單元格格式，直接設置有時可能并不能使文件減肥。
　　條件格式的刪除：編輯-定位，定位條件中選“條件格式”，然后在格式-條件格式中刪除條件格式。