excel 分類總結的使用,分類總結技巧都可以通過數據透視表來完成，且更便于數據的更新與結構的變化

excel分類匯總屬于Excel的一個基礎應用。分類匯總功能都可以通過數據透視表來實現，且更便于數據的更新和結構的變化。

　　關于excel分類匯總的知識點，下面逐一介紹。第一部分講解excel分類匯總相關知識點，第二部分通過實例看看excel分類匯總的應用。

第一部分：excel分類匯總知識點介紹

　　1. excel分類匯總是什么意思

　　Excel分類匯總是通過使用 SUBTOTAL 函數與匯總函數 （包括 Sum、Count 和Average）一起計算得到的。可以為每列顯示多個匯總函數類型。
　　如果工作簿設為自動計算公式，則在編輯明細數據時，“分類匯總”命令將自動重新計算分類匯總和總計值。“分類匯總”命令還會分級顯示列表，以便可以顯示和隱藏每個分類匯總的明細行。

　　2. excel分類匯總知識點：插入分類匯總

　　首先，確保數據區域中要對其進行分類匯總計算的每個列的第一行都具有一個標簽，每個列中都包含類似的數據，并且該區域不包含任何空白行或空白列。
　　若要對包含用作分組依據的數據的列進行排序，先選擇該列，然后單擊“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“升序”或“降序”。
　　然后執行下面的操作：在該區域中選擇任意單元格。單擊“數據”——“分級顯示”——“分類匯總”。

　　3．excel分類匯總知識點：對excel分類匯總編輯

　　“匯總方式”：計算分類匯總的匯總函數。例如，求和、求平均等。
　　“選定匯總項”框中，對于包含要計算分類匯總的值的每個列，選中其復選框。
　　如果想按每個分類匯總自動分頁，請選中“每組數據分頁”復選框。
　　若要指定匯總行位于明細行的上面，請清除“匯總結果顯示在數據下方”復選框。若要指定匯總行位于明細行的下面，請選中“匯總結果顯示在數據下方”復選框。

　　4. excel分類匯總知識點：級別顯示

　　若要只顯示分類匯總和總計的匯總，請單擊行編號旁邊的分級顯示符號 “1 2 3”。使用 “+” 和“-”? 符號來顯示或隱藏各個分類匯總的明細數據行。

　　5.excel分類匯總知識點：如何刪除已插入的分類匯總

　　選定列表中包含分類匯總的任意單元格，單擊數據——分類匯總，在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可刪除excel分類匯總。
　　注：刪除分類匯總后，還將刪除與分類匯總一起插入列表中的分級顯示和任何分頁符。

第二部分：excel分類匯總實例

　　案例一：通過左邊的數據源，用excel分類匯總完成右邊的效果。
　　操作步驟：1、先按照“名稱”排序。然后單擊“數據”--》“分級顯示”--》“分類匯總”。3、單擊分級標簽“1”、“2”、“3”切換不同明細界面。4、完成。（若刪除，單擊“分類匯總”--》“全部刪除”）。

　　案例二：Excel多級分類匯總案例
　　先按大的字段分類匯總，再按小的分類匯總。
　　注意：第2次分類匯總時，請取消“替換當前分類匯總”的勾選，詳見下面的動畫演示。