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excel中如何排序,以及Excel排序經(jīng)常見問題的處理辦法

excel中如何排序,以及Excel排序經(jīng)常見問題的處理辦法

更新時(shí)間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

在excel中如何排序?excel排序應(yīng)用在表格操作、數(shù)據(jù)透視表等地方。excel排序方法也是多種多樣,有技巧、函數(shù)公式、VBA完成。

  通過幾個(gè)小演示,一起來看看在excel中如何排序。

第一:在excel中如何排序——基本步驟

  選中要排序的單元格區(qū)域,單擊數(shù)據(jù)——排序,打開“排序”對(duì)話框。按需設(shè)置排序要求。

第二:在excel中如何排序——按照單元格背景顏色排序

  選擇要排序的單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→排序→在“排序依據(jù)”欄選擇“單元格顏色”,在“次序”欄選擇要排在第一位的單元格顏色,單擊“添加條件”按鈕,添加第二種顏色的排序條件,依次類推。

第三:在excel中如何排序——Excel添加自定義序列列表

  單擊文件——選項(xiàng)——Excel選項(xiàng)→高級(jí),右邊“常規(guī)”部分——單擊“編輯自定義列表”按鈕,打開自定義序列對(duì)話框,導(dǎo)入添加序列。

第四:在excel中如何排序——如何按漢字筆劃排序?

  選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序”按鈕→在彈出的“排序”對(duì)話框的列表框中,選擇要排序的“主要關(guān)鍵字”,再單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中,單擊“筆劃排序”選項(xiàng)鈕,兩次確認(rèn),即可完成。

第五:在excel中如何排序——保護(hù)工作表后使用自動(dòng)篩選里的排序功能

  如果Excel表格使用了保護(hù)功能(能使用自動(dòng)篩選),但在使用自動(dòng)篩選時(shí)不能使用自動(dòng)篩選的升序排列和降序排列功能,怎樣設(shè)置才能使用。

  方法:保護(hù)工作表選項(xiàng)中的使用自動(dòng)篩選,是指在保護(hù)前已選中自動(dòng)篩選,然后保護(hù)后可以使用自動(dòng)篩選,而不是在未選中自動(dòng)篩選的情況下保護(hù)后還能使用自動(dòng)篩選,如果要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)篩選功能中的排序功能,首先取消要篩選區(qū)域單元格的鎖定屬性,然后保護(hù)工作表,勾選使用自動(dòng)篩選和排序。

第六:在excel中如何排序——Excel按行排序

  Excel2003版: 選擇要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域,注意不要把標(biāo)題行選進(jìn)去,在彈出的排序?qū)υ捒蛑校业臄?shù)據(jù)區(qū)域選擇無(wú)標(biāo)題行。通過以上操作,排序方式從按列變成了按行。
  按行排序功能經(jīng)常會(huì)被忽視。

第七:在excel中如何排序——如何將職員姓名按最后是否有*號(hào)進(jìn)行排序

  將下圖左邊的數(shù)據(jù),通過下面的操作實(shí)現(xiàn)右邊的效果。

在excel中如何排序

  打開查找對(duì)話框,查找*的所有單元格,然后對(duì)顏色進(jìn)行排序的特性,先將帶*號(hào)的標(biāo)識(shí)背景顏色,然后再排序即可。為了美觀,選取了白色作為背景顏色。具體可以參考下面的動(dòng)畫演示:

在excel中如何排序1

  在excel中如何排序,文章開始也說到了有很多的方法,本文以數(shù)據(jù)——排序命令來介紹Excel排序功能。在以后的文章會(huì)陸續(xù)介紹使用函數(shù)公式和VBA代碼來排序。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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