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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel打印區(qū)域頁(yè)面設(shè)置相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)，還是很多的。在網(wǎng)上沒(méi)有看到一篇系統(tǒng)介紹Excel打印頁(yè)面設(shè)置的文章，于是整理出來(lái)和大家分享。 Excel高版本必是一個(gè)趨勢(shì)，因此本文以Excel2010版本來(lái)講述Excel打印區(qū)域和頁(yè)面設(shè)置。首先，單擊“頁(yè)面布局”——“頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。 第一，excel打印區(qū)域，顯示自定義頁(yè)碼 打印的表格不需要從第三頁(yè)開(kāi)始，就是第一頁(yè)顯示第三頁(yè)，可以這樣設(shè)置。
在頁(yè)面選項(xiàng)卡設(shè)置起始頁(yè)面。選擇頁(yè)面設(shè)置“頁(yè)面”對(duì)話框的“起始頁(yè)碼”直接錄入文件的起始頁(yè)碼的數(shù)字。 第二，excel打印區(qū)域之Excel頁(yè)面設(shè)置的頁(yè)眉/頁(yè)腳：添加自定義設(shè)置頁(yè)碼。 頁(yè)面設(shè)置的頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡可以設(shè)置這樣的形式：第幾頁(yè)，共？頁(yè)。
比如實(shí)際頁(yè)碼是20頁(yè)，顯示為24頁(yè)，如果實(shí)際頁(yè)碼和顯示頁(yè)碼不同，可以先設(shè)置起始頁(yè)碼，然后再加上需要顯示的頁(yè)碼。
在預(yù)覽第幾頁(yè)是正確的，但是共幾頁(yè)就沒(méi)有加上前面已有的頁(yè)數(shù)。可以繼續(xù)點(diǎn)擊“設(shè)置”----頁(yè)眉/頁(yè)腳---點(diǎn)擊“自定義頁(yè)腳”-----在頁(yè)腳的編輯框里面加入多出的頁(yè)數(shù)“第&[頁(yè)碼]頁(yè)，共&[總頁(yè)數(shù)]+4頁(yè)”，確定。這個(gè)時(shí)候excel會(huì)正確的顯示對(duì)應(yīng)所有的（包含加上的）頁(yè)數(shù)。如下圖所示： 
“自定義頁(yè)腳”可以放在紙的左、中、右的位置。
頁(yè)眉的設(shè)置和頁(yè)腳基本相似，在頁(yè)面設(shè)置----頁(yè)眉/頁(yè)腳----自定義頁(yè)眉----可以在頁(yè)眉中加入自己想要的，比如加入一個(gè)logo標(biāo)簽，點(diǎn)圖片的標(biāo)簽，選中圖片，然后確定。預(yù)覽的時(shí)候就可以看見(jiàn)自己剛剛加入的一個(gè)圖片【logo圖片】。打印的時(shí)候在每一頁(yè)都會(huì)有這個(gè)圖片。 第三，excel打印區(qū)域的附加選項(xiàng)
頁(yè)面設(shè)置-----工作表選項(xiàng)卡，可以設(shè)置下面內(nèi)容。
網(wǎng)格線：工作表選項(xiàng)卡中的“網(wǎng)格線”打上鉤，工作表中的網(wǎng)格線可以被打印出來(lái)。
行號(hào)和列標(biāo)：當(dāng)數(shù)據(jù)比較多，需要核對(duì)數(shù)據(jù)，可以勾選“行號(hào)和列標(biāo)”把行號(hào)和列標(biāo)打印出來(lái)更加方便清晰的查閱內(nèi)容。
錯(cuò)誤單元格打印：當(dāng)“錯(cuò)誤單元格打印為”的選項(xiàng)為“顯示值”的時(shí)候打印出來(lái)的表格顯示錯(cuò)誤值將被打印出來(lái)，當(dāng)“錯(cuò)誤單元格打印為”顯示為“<空白>”，打印的時(shí)候有錯(cuò)誤的地方顯示為空白不會(huì)被打印出來(lái)。
一句話總結(jié)：當(dāng)我們表格中出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí)可將其設(shè)置為空白達(dá)到美化Excel工作表的效果。 第四，excel打印區(qū)域之打印表頭
如果要打印出一個(gè)Excel工作表，而這張表格有多頁(yè)，如何讓第一頁(yè)以后的每一頁(yè)都自動(dòng)加上與第一頁(yè)相同的表頭呢？
方法是：?jiǎn)螕簟拔募辈藛蜗碌摹绊?yè)面設(shè)置”命令，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框；單擊“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題”下“頂端標(biāo)題行”右邊文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在Excel表用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行，最后選擇“確定”即可。這樣，Excel就會(huì)自動(dòng)為第一頁(yè)后面的表格加上統(tǒng)一表頭了。 第五，excel打印區(qū)域之顏色和頁(yè)面設(shè)置
如果工作表單元格是彩色的，但需要單色打印，可以勾選：不打印填充色。
根據(jù)需要調(diào)整打印內(nèi)容的方向,縮放比例,紙張大小。
頁(yè)邊距：可以調(diào)整Excel打印區(qū)域與頁(yè)邊的距離，包括居中方式。
打印區(qū)域可以根據(jù)需要選擇打印，比如僅打印Excel選擇區(qū)域等。
Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。
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