Excel打印區(qū)域頁面設(shè)置相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)，還是很多的。在網(wǎng)上沒有看到一篇系統(tǒng)介紹Excel打印頁面設(shè)置的文章，于是整理出來和大家分享。

　　Excel高版本必是一個(gè)趨勢(shì)，因此本文以Excel2010版本來講述Excel打印區(qū)域和頁面設(shè)置。首先，單擊“頁面布局”——“頁面設(shè)置”，打開頁面設(shè)置對(duì)話框。

第一，excel打印區(qū)域，顯示自定義頁碼

　　打印的表格不需要從第三頁開始，就是第一頁顯示第三頁，可以這樣設(shè)置。
　　在頁面選項(xiàng)卡設(shè)置起始頁面。選擇頁面設(shè)置“頁面”對(duì)話框的“起始頁碼”直接錄入文件的起始頁碼的數(shù)字。

第二，excel打印區(qū)域之Excel頁面設(shè)置的頁眉/頁腳：添加自定義設(shè)置頁碼。

　　頁面設(shè)置的頁眉/頁腳選項(xiàng)卡可以設(shè)置這樣的形式：第幾頁，共？頁。
　　比如實(shí)際頁碼是20頁，顯示為24頁，如果實(shí)際頁碼和顯示頁碼不同，可以先設(shè)置起始頁碼，然后再加上需要顯示的頁碼。
　　在預(yù)覽第幾頁是正確的，但是共幾頁就沒有加上前面已有的頁數(shù)�？梢岳^續(xù)點(diǎn)擊“設(shè)置”----頁眉/頁腳---點(diǎn)擊“自定義頁腳”-----在頁腳的編輯框里面加入多出的頁數(shù)“第&[頁碼]頁，共&[總頁數(shù)]+4頁”，確定。這個(gè)時(shí)候excel會(huì)正確的顯示對(duì)應(yīng)所有的（包含加上的）頁數(shù)。如下圖所示：

　　“自定義頁腳”可以放在紙的左、中、右的位置。
　　頁眉的設(shè)置和頁腳基本相似，在頁面設(shè)置----頁眉/頁腳----自定義頁眉----可以在頁眉中加入自己想要的，比如加入一個(gè)logo標(biāo)簽，點(diǎn)圖片的標(biāo)簽，選中圖片，然后確定。預(yù)覽的時(shí)候就可以看見自己剛剛加入的一個(gè)圖片【logo圖片】。打印的時(shí)候在每一頁都會(huì)有這個(gè)圖片。

第三，excel打印區(qū)域的附加選項(xiàng)
　　頁面設(shè)置-----工作表選項(xiàng)卡，可以設(shè)置下面內(nèi)容。
　　網(wǎng)格線：工作表選項(xiàng)卡中的“網(wǎng)格線”打上鉤，工作表中的網(wǎng)格線可以被打印出來。
　　行號(hào)和列標(biāo)：當(dāng)數(shù)據(jù)比較多，需要核對(duì)數(shù)據(jù)，可以勾選“行號(hào)和列標(biāo)”把行號(hào)和列標(biāo)打印出來更加方便清晰的查閱內(nèi)容。
　　錯(cuò)誤單元格打�。寒�(dāng)“錯(cuò)誤單元格打印為”的選項(xiàng)為“顯示值”的時(shí)候打印出來的表格顯示錯(cuò)誤值將被打印出來，當(dāng)“錯(cuò)誤單元格打印為”顯示為“<空白>”，打印的時(shí)候有錯(cuò)誤的地方顯示為空白不會(huì)被打印出來。
　　一句話總結(jié)：當(dāng)我們表格中出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí)可將其設(shè)置為空白達(dá)到美化Excel工作表的效果。

第四，excel打印區(qū)域之打印表頭
　　如果要打印出一個(gè)Excel工作表，而這張表格有多頁，如何讓第一頁以后的每一頁都自動(dòng)加上與第一頁相同的表頭呢？
　　方法是：單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框；單擊“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題”下“頂端標(biāo)題行”右邊文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在Excel表用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行，最后選擇“確定”即可。這樣，Excel就會(huì)自動(dòng)為第一頁后面的表格加上統(tǒng)一表頭了。

第五，excel打印區(qū)域之顏色和頁面設(shè)置
　　如果工作表單元格是彩色的，但需要單色打印，可以勾選：不打印填充色。
　　根據(jù)需要調(diào)整打印內(nèi)容的方向,縮放比例,紙張大小。
　　頁邊距：可以調(diào)整Excel打印區(qū)域與頁邊的距離，包括居中方式。
　　打印區(qū)域可以根據(jù)需要選擇打印，比如僅打印Excel選擇區(qū)域等。