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excel 定位技巧之15點定位條件應用

excel 定位技巧之15點定位條件應用

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

本文通過定位條件的定位到批注、常量、公式、空值、當前區域、當前數組、對象、行內容差異單元格、列內容差異單元格、引用單元格、從屬單元格、最后一個單元格、可見單元格、條件格式、數據有效性來介紹excel定位。

第一,Excel定位怎么用?
  excel定位條件的功能就是用于快速一次性選中比較特殊的單元格或者區域。

第二,Excel 2007 的定位菜單在哪里?
  單擊“開始”選項卡—“編輯”組—“查找和選擇——定位條件”。
  或者按Ctrl+G組合鍵或F5功能鍵打開Excel 定位。這兩種方法不限Excel版本。打開的“定位條件”如下圖所示:

excel定位

第三,詳細介紹定位條件的15點知識點
  1、批注:是指選定區域中帶有批注的單元格。
  2、常量:是指選定區域中內容為常量的單元格(數字、文本、日期或邏輯值等,公式的計算結果不是常量)
  3、公式:指選定區域中包含公式的單元格(公式得到的結果包含有數字、文本、邏輯值、錯誤)。
  4、空值:指選定空單元格(沒有任何內容的單元格)。
  5、當前區域:指選定活動單元格周圍的矩形單元格區域,區域的邊界為空行或空列。
  6、當前數組:指選定活動單元格所在的數組區域單元格。
  7、對象:指選定所有插入的對象,包括圖形、文本框等等。
  8、行內容差異單元格:指目標區域中每行與其他單元格不同的單元格。
  9、列內容差異單元格:指目標區域中每列與其他單元格不同的單元格。
  10、引用單元格:指選定活動單元格或目標區域中公式所引用的單元格。
  11、從屬單元格:指選定引用了活動單元格或目標區域的公式所在的單元格。
  12、最后一個單元格:指選定目標區域中右下角帶有數據或格式設置的單元格。
  13、可見單元格:指選定可以看見的單元格(不包含被隱藏的單元格)。
  14、條件格式:指選定應用了條件格式的單元格。
  15、數據有效性:指選定設置了數據有效性的單元格。

第四,定位條件功能在實際中的常見應用

  1. 批量修改型號名稱
  使用“定位條件”——“行內容差異單元格”實現。
  “定位-行內容差異單元格”迅速找出差異單元格

  2. 利用定位——空值——插入空行,生成工資條

  3. 快速填充與上一行內容相同的內容

  4、刪除空行
  如下圖所示,選中整個數據區域,F5——定位條件——空值。右鍵——刪除——整行。

excel刪除空行

  5、定位到可見單元格
  從下圖可以看到2、3、4行被隱藏了,如果直接選中A1:E7,復制,在其余區域粘貼,被隱藏的2、3、4行仍然會被復制進去。?

定位可見單元格

  如何做到只復制1、5、6、7行呢?
  步驟:選中A1:E7,按下F5鍵,打開定位條件,選中“可見單元格”。復制,粘貼,這樣被隱藏的行就不會被復制。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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