在制作數據透視表分析工作時，可能需要按年、季度、或月份查看數據，或者是按產品類別、地區等等查看數據，這就需要使用數據透視表的分組功能。

　　我們以一個數據清單為例來講解如何實現數據透視表中按年、季度、月分組查看的方法。

　　下面是實例相關的數據透視表教程動畫演示圖。

　　本文假設需要按年、月了解銷售數據，那么就可以將日期按年月進行分組。

　　在日期字段列的任意單元格上右擊，在彈出的快捷菜單選擇“組及顯示明顯數據”——“組合”命令。

　　打開“分組”對話框，在“自動”選項組中的“起始于”和“終止于”的具體日期由系統根據源數據自動給出，可保持默認，如果想自己設置一個顯示時間區間，可以在這兩個文本框中輸入具體時間。

　　在“步長”列表框中選擇“年”和“月”選項，確定即可。

　　如果在在“步長”列表框中選擇“年”和“月”和“季度”選項，那么數據透視表中就會以年季度月的形式顯示。

　　提示：在“步長”列表框中，不能只選擇“月”和“季度”選項。因為這樣會將不同年份的相同月份或季度的數據進行加總，這是錯誤的。當選擇“月”或“季度”選項時，必須同時選中“年”選項，以便對月份或者季度加上所屬年份的限制。