excel 數(shù)據(jù)透視表中完成按年、季度、月分組查看的辦法，并在正文中附帶數(shù)據(jù)透視表圖文教程動(dòng)畫演示圖

在制作數(shù)據(jù)透視表分析工作時(shí)，可能需要按年、季度、或月份查看數(shù)據(jù)，或者是按產(chǎn)品類別、地區(qū)等等查看數(shù)據(jù)，這就需要使用數(shù)據(jù)透視表的分組功能。

　　我們以一個(gè)數(shù)據(jù)清單為例來講解如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中按年、季度、月分組查看的方法。

　　下面是實(shí)例相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表教程動(dòng)畫演示圖。

　　本文假設(shè)需要按年、月了解銷售數(shù)據(jù)，那么就可以將日期按年月進(jìn)行分組。

　　在日期字段列的任意單元格上右擊，在彈出的快捷菜單選擇“組及顯示明顯數(shù)據(jù)”——“組合”命令。

　　打開“分組”對(duì)話框，在“自動(dòng)”選項(xiàng)組中的“起始于”和“終止于”的具體日期由系統(tǒng)根據(jù)源數(shù)據(jù)自動(dòng)給出，可保持默認(rèn)，如果想自己設(shè)置一個(gè)顯示時(shí)間區(qū)間，可以在這兩個(gè)文本框中輸入具體時(shí)間。

　　在“步長”列表框中選擇“年”和“月”選項(xiàng)，確定即可。

　　如果在在“步長”列表框中選擇“年”和“月”和“季度”選項(xiàng)，那么數(shù)據(jù)透視表中就會(huì)以年季度月的形式顯示。

　　提示：在“步長”列表框中，不能只選擇“月”和“季度”選項(xiàng)。因?yàn)檫@樣會(huì)將不同年份的相同月份或季度的數(shù)據(jù)進(jìn)行加總，這是錯(cuò)誤的。當(dāng)選擇“月”或“季度”選項(xiàng)時(shí)，必須同時(shí)選中“年”選項(xiàng)，以便對(duì)月份或者季度加上所屬年份的限制。