下面是具體的操作步驟：

　　第一步，單擊數據清單中任意非空單元格。選擇菜單“數據”——“數據透視表和數據透視圖”命令。

　　第二步，在數據源類型下面，選用默認選項，“Microsoft Office Excel數據列表或數據庫”。在“所需創建的報表類型”下面選擇“數據透視表”。 系統自動選中整個數據清單作為數據源。單擊“下一步”。

　　第三步，在“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之3”對話框中，在“數據透視表顯示位置”選中“新建工作表”，然后單擊“布局”按鈕。

　　第四步，將“日期和商品”字段拖拽到頁區域中，將“城市”字段拖拽到行區域中，將“銷售人員”字段拖拽到列區域中，將“銷售額”字段拖拽到數據區域中。設置完成布局后，單擊確定按鈕，返回“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之3”對話框，單擊“完成”按鈕，就得到了數據透視表。

　　第五步，單擊“銷售額”所在的數據列的任意單元格，點擊鼠標右鍵，彈出的快捷菜單中選擇“字段設置”命令，打開“數據透視表字段”對話框。

　　第六步，在“數據透視表字段”對話框中，單擊“選項”按鈕，展開“數據透視表字段”對話框。從“數據顯示方式”下拉列表中選擇“占同列數據總和的百分比顯示”選項，確定。

　　上面步驟制作的數據透視表演示如下圖所示。

　　上面制作好的數據透視表反映了每個銷售人員在各個城市銷售總額所占份額。比如，曹澤鑫在北京的銷售總額占其銷售總額的2.01%，等等。

　　利用相同的方法，還可以進行“占總和百分比顯示、差異百分比顯示、占同行數據總和的百分比顯示”等操作。