本文以一個數據清單的數據為例，來制作一個數據透視表，并對其進行差異分析。以銷售人員“曹澤鑫”為基準，將其他銷售人員的銷售額和銷售量進行比較。

　　具體的制作數據透視表的詳細操作步驟如下介紹。

　　第一步，單擊數據清單中任意非空單元格。選擇菜單“數據”——“數據透視表和數據透視圖”命令。

　　第二步，在數據源類型下面，選用默認選項，“Microsoft Office Excel數據列表或數據庫”。在“所需創建的報表類型”下面選擇“數據透視表”。 系統自動選中整個數據清單作為數據源。單擊“下一步”。

　　第三步，在“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之3”對話框中，在“數據透視表顯示位置”選中“新建工作表”，然后單擊“布局”按鈕。

　　第四步，將“日期和城市”字段拖拽到頁區域中，將“銷售人員”字段拖拽到行區域中，將“商品”字段拖拽到列區域中，將“銷售額和銷售量”字段拖拽到數據區域中。設置完成布局后，單擊確定按鈕，返回“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之3”對話框，單擊“完成”按鈕，就得到了數據透視表。

　　第五步，為了美化數據透視表，單擊菜單“格式”——“自動套用格式”選擇一種樣式，這里我們選擇“表2”。

　　第六步，單擊“銷售額”所在的數據列的任意單元格，點擊鼠標右鍵，彈出的快捷菜單中選擇“字段設置”命令，打開“數據透視表字段”對話框。

　　第七步，在“數據透視表字段”對話框中，單擊“選項”按鈕，展開“數據透視表字段”對話框。從“數據顯示方式”下拉列表中選擇“差異”選項，在“基本字段”列表框中選擇“銷售人員”選項，在“基本項”列表框中選擇“曹澤鑫”選項。

　　第八步，單擊確定按鈕，關閉“數據透視表字段”對話框即可完成差異比較。

　　利用相同的方法，可以對“銷售量”進行差異顯示設置，只需重復第六步到第八步的操作，只是是單擊“銷售量” 所在的數據列的任意單元格。

　　從制作好的數據透視表中可以了解到，方天琦的彩電銷售總額比曹澤鑫多1074100元，銷售量多467臺等數據。通過字段差異顯示，就可以將其他銷售人員與某名銷售人員進行對比分析。