下面介紹如何利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)不同文化程度的人數(shù)的具體方法。

　　第一步，單擊數(shù)據(jù)清單中任意非空單元格。選擇菜單“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令。

　　第二步，在數(shù)據(jù)源類(lèi)型下面，選用默認(rèn)選項(xiàng)，“Microsoft Office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”。在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型”下面選擇“數(shù)據(jù)透視表”。 系統(tǒng)自動(dòng)選中整個(gè)數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)源。單擊“下一步”。

　　第三步，在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А��?步驟之3”對(duì)話框中，單擊“布局”按鈕。

　　第四步，將“文化程度”拖動(dòng)至“行”區(qū)域，再次將“文化程度”拖動(dòng)至“數(shù)據(jù)”區(qū)域，并且將“文化程度”字段的匯總方式設(shè)置為“計(jì)數(shù)”。設(shè)置完成布局后，單擊確定按鈕，返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А��?步驟之3”對(duì)話框，單擊“完成”按鈕，就得到了需要的匯總表。如上圖下面部分所示。

　　利用相同的方法，還可以快速統(tǒng)計(jì)不同職稱(chēng)，不同部門(mén)的人數(shù)。本列使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行計(jì)數(shù)的好處就是不需要使用函數(shù)來(lái)設(shè)計(jì)公式。