本文以一個實例(如下圖所示)來講解利用數據透視表向導制作數據透視表的具體方法。制作數據透視表必須保證數據源是一個數據清單。

　　第一步，單擊數據清單中的任意非空單元格，單擊菜單“數據”——“數據透視表和數據透視圖”命令，打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之1”對話框。

　　第二步，在數據源類型下面，選用默認選項，“Microsoft Office Excel數據列表或數據庫”。在“所需創建的報表類型”下面選擇“數據透視表”。單擊“下一步”。

　　第三步，默認情況下，系統自動選中整個數據清單作為數據源。如果需要修改數據源區域，可直接在“選定區域”文本框中重新輸入數據區域，或單擊“瀏覽”按鈕，從文件中拖動選擇數據源。單擊“下一步”。

　　第四步，在“數據透視表和數據透視圖向導——3”對話框中，單擊“布局”按鈕。

　　第五步，根據需要，將右邊的字段拖動到左邊的“頁” 區域、“行” 區域、“列” 區域和“數據” 區域中。

　　什么字段拖動至什么區域呢?其實，只要牢記數據透視表其實就是進行“分類”和“匯總”的工作。在透視表中，很明顯中間最大的區域是存放數據的，也就是“匯總”項，旁邊的頁字段，列字段和行字段用來放置各個分類項。

　　在本實例中，希望得到一個能夠顯示不同日期的各個銷售人員對不同商品在各個城市的銷售情況匯總表，那么，可以將日期字段拖拽到頁區域，將銷售人員和商品字段拖拽到行區域，將城市字段拖拽到列區域，將銷售量和銷售額拖拽到中間最大的數據區域中。

　　提示：如果最后得到的報表不滿足要求，可以在數據透視表完成后，再重新進行布局。

　　布局完成，單擊確定，返回。單擊完成，數據透視表就初步完成了。

　　第六步，美化數據透視表。如果對這樣的數據透視表格式不滿意，可以對數據表的格式進行設置。方法是：單擊菜單“格式”——“自動套用格式”命令，選擇一個滿意的格式(如表4)，確定，關閉自動套用格式對話框。

　　制作完成后，為了便于查看，可以將最上面的行列自動進行凍結操作，這樣在滾動屏幕時就不會看不到工作表頂部的標題和左側的銷售人員和商品名稱，更加直觀便于查看。