在某些情況下， 可能在某列中既輸入了數字型文本，有輸入了純數字，比如序號、電話號碼等，這樣，在利用數據透視表進行匯總計算時，會將看起來相同但實際并不相同的序號等處理為兩種類別，從而造成匯總計算錯誤。因此，在這種情況，就必須將文本型數字和純數字混雜的行進行統一處理，要么統一處理為文本型數字，要么統一處理為純數字。

　　我們看下圖，B列的產品編號數據既有文本型數字，也有純數字，制作的數據透視表如右邊所示，顯然，這樣的匯總計算結果是錯誤的。因此，我們對B列數據做如下處理。

　　為了能夠對數據進行正確的處理和分析，必須將產品編號處理為統一類型的數據。

　　首先，介紹文本型數字轉換為數字的方法

　　比如，新建一列，輸入=VALUE(B2)，然后下拉，或者使用公式“=1*B2”、“=B2/1”、“=--B2”，轉換后，再使用選擇性粘貼工具將公式轉換為數值，然后將原始的B列數據替換。

　　第二種方法，也可以使用智能標記中的“轉換為數字”命令。

　　第三種方法，使用選擇性粘貼的批量計算功能，對文本型數字批量修改的方法是：在任何一個空白單元格，輸入數字1，選擇該單元格，復制，然后再選擇要批量進行轉換的單元格區域，打開“選擇性粘貼”對話框，選中“數值”單選按鈕和“乘”或“除”單選按鈕，也就是將原始數據乘以或者除以數字1，那么就會將文本型數字轉換為數字。

　　接下來，我們介紹數字轉換為文本型數字的方法，可以使用TEXT函數。比如輸入公式：=TEXT(B2,"0000")，往下拖，就可以實現了。比如上圖B列的產品編號是4位數字，所以參數使用"0000"。