excel 制作數據透視表之前將文本型數字與純數字混雜的數據列進行統一處理的辦法

在某些情況下， 可能在某列中既輸入了數字型文本，有輸入了純數字，比如序號、電話號碼等，這樣，在利用數據透視表進行匯總計算時，會將看起來相同但實際并不相同的序號等處理為兩種類別，從而造成匯總計算錯誤。因此，在這種情況，就必須將文本型數字和純數字混雜的行進行統一處理，要么統一處理為文本型數字，要么統一處理為純數字。

　　我們看下圖，B列的產品編號數據既有文本型數字，也有純數字，制作的數據透視表如右邊所示，顯然，這樣的匯總計算結果是錯誤的。因此，我們對B列數據做如下處理。

　　為了能夠對數據進行正確的處理和分析，必須將產品編號處理為統一類型的數據。

　　首先，介紹文本型數字轉換為數字的方法

　　比如，新建一列，輸入=VALUE(B2)，然后下拉，或者使用公式“=1*B2”、“=B2/1”、“=--B2”，轉換后，再使用選擇性粘貼工具將公式轉換為數值，然后將原始的B列數據替換。

　　第二種方法，也可以使用智能標記中的“轉換為數字”命令。

　　第三種方法，使用選擇性粘貼的批量計算功能，對文本型數字批量修改的方法是：在任何一個空白單元格，輸入數字1，選擇該單元格，復制，然后再選擇要批量進行轉換的單元格區域，打開“選擇性粘貼”對話框，選中“數值”單選按鈕和“乘”或“除”單選按鈕，也就是將原始數據乘以或者除以數字1，那么就會將文本型數字轉換為數字。

　　接下來，我們介紹數字轉換為文本型數字的方法，可以使用TEXT函數。比如輸入公式：=TEXT(B2,"0000")，往下拖，就可以實現了。比如上圖B列的產品編號是4位數字，所以參數使用"0000"。