數據透視表是excel中功能最大、使用最靈活、操作最簡單的工具。使用數據透視表不必輸入復雜的公式和函數，僅僅通過向導就可以創建一個交互式表格，從而自動提取、組織和匯總數據。如果將數據透視表和函數結合使用，更能創建出滿足各種需求的報表。

　　什么是數據透視表呢?數據透視表就是一種交互式報表，可以快速分類匯總大量的數據，并可以隨時選擇頁、行和列中的不同元素，快速查看源數據的不同統計結果，同時還可以隨意顯示和打印出用戶感興趣區域的明細數據，使分析、組織復雜的數據更加快捷有效。

　　數據透視表的作用就是將用戶從創建復制公式、使用各種函數的煩瑣工作中解脫出來，使其迅速而準確的對數據進行處理分析，制作出漂亮的報告和圖表。

　　以工作表數據制作數據透視表的注意事項有以下七點：

　　以工作表數據制作數據透視表，這些工作表數據必須是一個數據清單。所謂數據清單，就是在工作表數據區域的頂端行為字段名稱(標題)，以后各行為數據(記錄)，并且各列只包含一種類型數據的數據區域。這種結構的數據區域就相當于一個保存在工作表的數據庫。

　　第一，數據區域的頂端行為字段名稱(標題)。

　　第二，避免在數據清單中存在有空行和空列。這里需指明以下，所謂空行，是指在某行的各列中沒有任何數據，如果某行的某些列沒有數據，但其他列有數據，那么該行就不是空行。同樣，空列也是如此。

　　第三，各列只包含一種類型數據。

　　第四，避免在數據清單中出現合并單元格。

　　第五，避免在單元格的開始和末尾輸入空格。

　　第六，盡量避免在一張工作表中建立多個數據清單，每張工作表最好僅使用一個數據清單。

　　第七，工作表的數據清單應與其他數據之間至少留出一個空列和一個空行，以便于檢測和選定數據清單。

　　在制作數據透視表之前，應該按照以上7點來檢查數據區域，如果不滿足上面的要求，需要先進行整理工作表數據從而使之規范。