我們具體用個例子給大家演示一下。只要部門為“開發(fā)部”，這對應的記錄數(shù)據(jù)行會有底紋顏色。

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具體操作如下：

選中A2：D20區(qū)域(不包含字段行)，點擊“開始-條件格式-新建條件格式”

選擇使用公式創(chuàng)建條件格式（下圖5處），在6處輸入公式 =$B2="開發(fā)部"

注意需要去掉2前面的美元符號。注意引號一定是英文半角的引號。

設置成功后，只要部門是開發(fā)部的就會顯示底紋顏色，方便視覺上的數(shù)據(jù)跟蹤。是不是很簡單呢。

如果想模板化此功能，可以通過下拉選擇菜單選擇部門的名字，表格中會自動底紋顯示顏色。應該如何做到呢？也非常簡單，具體操作如下：

將部門列復制一份到下方，然后利用“數(shù)據(jù)-刪除重復項”功能，留下唯一的部門列。

刪除后效果如下，將其剪切到其他工作表備用。

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然后利用“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證（數(shù)據(jù)有效性）”下圖3處，設置序列模式（下圖4處），來源選取上圖在其他工作表的區(qū)域。

這樣就有了一個部門的下拉框，下圖箭頭處。

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那如何實現(xiàn)下拉窗口與條件聯(lián)動呢？只需要修改之前設置的條件格式即可。

將公式條件格式改為 =$B2=$F$1 讓條件格式自動判斷數(shù)據(jù)驗證的單元格即可。

這樣，只要下拉選擇對應的部門，記錄行的底紋顏色就會自動變化。請看下動圖操作。