excel 如何產生一個超原有預算與實際的對比圖表

大家一定要記住，特殊圖表的產生無非就是數據結構的構造，一些變態的圖表，數據結構必然很變態。就這個圖而言，還算說得過去，至少大家還是看得懂的。Excel中太多的特殊圖表是用來InstallB的，而不太實用。本例的圖表在職場當中還是有一定代表性的，所以趕緊和大家分享一下。

首先，我們需要一個這樣的數據結構，下圖能看出上海和武漢都超預算，北京未超預算。

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接下來，增加一個輔助列來構造圖表的數據結構，在B列和C列中插入一個新列，然后用預算去減去實際花費。

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有了這個差額數據列，就可以進行特殊圖表的產生。

具體操作如下：

選中A1：C4區域，注意不包含實際花費列，在“插入-圖表-對話框啟動器（下圖3處）”，選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”（下圖6所示）

仔細查看這個圖，就是我們需要的超原有預算和實際的對比圖表。也稱之為超預支蝴蝶圖。

為了圖表更讓人能夠看懂，我們需要對圖表進行局部調整。

首先將橙色部分改為框線表達。

將武漢北京上海的坐標軸標簽放在左側。選中標簽，右側的“設計坐標軸格式”中將標簽位置設置“低”。下圖箭頭處

最后為了方便大家閱讀數字，可以將數字以“萬”為單位改短。

選中橫坐標的數字區域，然后在“設置坐標軸格式”中“設置數字”類型為自定義，格式代碼為：0!.0000? ！.表示后前強制顯示小數點，0000以萬單位。如下圖箭頭處。

注意做到這個地方，你仔細觀察會發現一個問題。北京的數據表達不準確啊。

注意下圖的紅色箭頭的對應數值不一致。

所以需要修改圖表數據，將差額是正值的數據改為實際花費+差額的形式，如下圖紅色箭頭處。

這樣數據表達才準確。注意觀察數據的變化情況。

也就是以為需要分開處理超額預算和未超額預算的數據，在組合成一個新的表格數據結構。

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總結：還是那句話，特殊圖表的數據結構，一定是通過數據輔助列或數據構造得到，然后在插入圖表后進行圖表的細節布局的調整，從而實現所謂高大上圖表的表達。