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excel 如何產生一個超原有預算與實際的對比圖表

excel 如何產生一個超原有預算與實際的對比圖表

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

大家一定要記住,特殊圖表的產生無非就是數據結構的構造,一些變態的圖表,數據結構必然很變態。就這個圖而言,還算說得過去,至少大家還是看得懂的。Excel中太多的特殊圖表是用來InstallB的,而不太實用。本例的圖表在職場當中還是有一定代表性的,所以趕緊和大家分享一下。

首先,我們需要一個這樣的數據結構,下圖能看出上海和武漢都超預算,北京未超預算。

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接下來,增加一個輔助列來構造圖表的數據結構,在B列和C列中插入一個新列,然后用預算去減去實際花費。

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有了這個差額數據列,就可以進行特殊圖表的產生。

具體操作如下:

選中A1:C4區域,注意不包含實際花費列,在“插入-圖表-對話框啟動器(下圖3處)”,選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”(下圖6所示)

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仔細查看這個圖,就是我們需要的超原有預算和實際的對比圖表。也稱之為超預支蝴蝶圖。

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為了圖表更讓人能夠看懂,我們需要對圖表進行局部調整。

首先將橙色部分改為框線表達。

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將武漢北京上海的坐標軸標簽放在左側。選中標簽,右側的“設計坐標軸格式”中將標簽位置設置“低”。下圖箭頭處

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最后為了方便大家閱讀數字,可以將數字以“萬”為單位改短。

選中橫坐標的數字區域,然后在“設置坐標軸格式”中“設置數字”類型為自定義,格式代碼為:0!.0000? !.表示后前強制顯示小數點,0000以萬單位。如下圖箭頭處。

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注意做到這個地方,你仔細觀察會發現一個問題。北京的數據表達不準確啊。

注意下圖的紅色箭頭的對應數值不一致。

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所以需要修改圖表數據,將差額是正值的數據改為實際花費+差額的形式,如下圖紅色箭頭處。

這樣數據表達才準確。注意觀察數據的變化情況。

也就是以為需要分開處理超額預算和未超額預算的數據,在組合成一個新的表格數據結構。

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總結:還是那句話,特殊圖表的數據結構,一定是通過數據輔助列或數據構造得到,然后在插入圖表后進行圖表的細節布局的調整,從而實現所謂高大上圖表的表達。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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