Excel神器 數據透視表 使用詳細說明圖文教程

本文，將從數據透視表創建、布局、排序、篩選、切片器、字段計算、數據整理等方面介紹數據透視表，讓數據透視表“一絲不掛”的展示給大家。

一.數據源表規范

①列名不能為空，且最好不要有空行和空列

②原表不能有任何合并單元格

③同一列數據類型應完全相同（比如同一列不能混合日期類型和文本類型兩種類型數據）

二.數據透視表創建

①選擇數據源：可以通過框選、選中某個單元格或通過創建數據透視表彈框中表/區域選擇，A1:H80000為A列到H列&1行到80000行

②創建數據透視表：

1.根據自己的需要，從原表全部列字段拖動到需要行列位置。剛開始學習數據透視表的時候總是不知道哪些字段要拖動到什么位置，其實，數據透視表的顯示方式可以跟字段列表的顯示方式對應起來，所以只需要知道自己最終所需表格樣子，相應拖動即可

2.篩選字段可以根據需要進行單項篩選或者復選

3.值字段有多種匯總方式可選，常用的有求和、求平均、求最大值、求最小值、計數等。根據字段值的類型及所需要的目標來選擇。比如訂單號、身份證號這類唯一值我們只能利用計數方式；銷量、訂單金額這類數據我們可以根據自己所需選擇求和、平均、最大最小等方式

實例：需要分析公司各區域不同性別銷售員近期售賣情況

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3.刪除透視表

①如果透視表是獨立表，直接刪除sheet即可

②如果透視表是建在源表中，選中透視表全部內容，按Delete鍵

4.更改數據源

更改數據源是數據透視表非常重要的功能，通過更改數據源的方式可以避免我們重復創建數據透視表，大多數人可能感覺不到該功能的作用，那是因為你經常做重復工作，導致自己平時很忙，Excel是可以幫我們避免重復工作，將數據周報或分析流程化的。比如，我們每周監控Q2季度銷售情況，當第一次做完數據透視表，并自動抓取透視表結果，產出最終匯報表格，第二周只需要更新下數據源即可，其他所有工作都不需要重復（此處內容將后續詳細講解，如何解決我們每周重復的80%工作內容）。

5.數據透視表插入公式

例：每個銷售員按照2%銷售額分取提成

6.日期按月匯總

例：看每個月各商品銷量

7.數據可視化--切片器

場景：給領導匯報，分地區看每個月ABC三個商品銷量數據

8.布局與樣式

自動添加的數據透視表是樹形結構，且有匯總，我們在做表的時候是無法使用的，可以如圖處理，并且數據透視表是可以套用樣式的

9.數據處理與分析

例：看每個月ABC三個商品銷售占比。同樣對于值計算方式還有很多種，大家可以根據數據需要場景分別嘗試

10.補充其他項

數據透視表轉為普通表格：選中數據透視表全部表格，復制，找個空白表粘貼為值

數據透視表排序：選中需要排序列任意單元格，點擊排序

數據透視表列名中求和項、計數項字樣刪除：使用替換功能，將求和項替換為空