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如何讓Excel動態自動統計完成圖解圖文教程

如何讓Excel動態自動統計完成圖解圖文教程

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

這個是一個非常典型的Excel動態統計的問題,值得和大家進行分享。

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上面的Excel文件,其實只要在Excel模板庫中搜索“月收入”就可以得到。

這個表的神奇之處就在于,選中C10單元格后,按Tab鍵就Excel會自動插入一行,如果你輸入其他數據,對應的匯總行的數據就會發生變化。如下圖所示。

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你會發現C9的月總收入就會自動變成404000。

這是如何實現的呢?就是使用Excel的動態列表特性。

我們重新建一張表,重新輸入上表的月收入。然后將其轉換成動態結構,具體操作如下:

將光標放入表格內,然后點擊“插入-表”功能,如下圖操作


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牛閃閃將上表轉換成動態結構后,表名為total。然后在H4 單元格利用求和sum函數,進行求和統計,注意看公式的表達為:=SUM(total[金額]),既求total表的金額字段的和。

同樣在E9單元格輸入數字,H4也會自動統計。看動圖操作。

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是不是很簡單呢,我們回到“模板”所在那張表,去看看統計的那個單元格,你就會發現似乎和前面我們自己所操作的公式不一樣。

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怎么會顯示成 =TotalMonthlyIncome ,明明模板的表名為tblincome

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事實上=TotalMonthlyIncome 是一個名稱定義。在“公式-名稱管理”中可以看到其中的秘密。

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注意看圖的箭頭處,將SUM函數定義一個名稱為TotalMonthlyIncome。那如果我們也想實現這樣的效果應該怎么玩呢?

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用名稱定義的好處就是方便的實現跨表自動統計,比如把=totalincome 也可以輸入任意一張工作表中,不一定是同工作表。

總結:Excel的微軟官方模板絕對是非常值得研究的好素材,分析一下模板也能讓你的Excel技能提升喲。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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