詳細(xì)介紹excel單元格中的長(zhǎng)文字排版技巧

　默認(rèn)情況下，在EXCEL單元格中輸入超過(guò)單元格寬度過(guò)長(zhǎng)的文字，單元格寬度相對(duì)來(lái)說(shuō)是固定不變的，我們只有想辦法來(lái)排版文字，使其文字自動(dòng)適應(yīng)單元格寬度。

　　下面是小編在excel中為文字排版使用到的幾點(diǎn)技巧，分享出來(lái)，奉獻(xiàn)給大家。

　　excel文字排版技巧一：自動(dòng)換行

　　如果在單元格里面輸入很多字符，Excel會(huì)因?yàn)閱卧�格的寬度不夠而沒(méi)有在工作表上顯示多出的部分。如果長(zhǎng)文本單元格的右側(cè)是空單元格，Excel會(huì)繼續(xù)顯示文本的其他內(nèi)容直到全部?jī)?nèi)容都被顯示或者遇到一個(gè)非空單元格而不再顯示。

　　很多時(shí)候受到工作表布局的限制而無(wú)法加寬長(zhǎng)文本單元格到足夠的寬度，但又希望能夠完整的顯示所有文本內(nèi)容，那么可按如下方法來(lái)解決。

　　選定長(zhǎng)文本單元格，按組合鍵調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框。在“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框，單擊“確定”。此時(shí)，Excel會(huì)增加單元格高度，讓長(zhǎng)文本在單元格中自動(dòng)換行，以便完整顯示。

　　如果要自定義換行，可以在編輯欄中用“軟回車(chē)”強(qiáng)制單元格中的內(nèi)容按指定的方式換行。方法是：選定單元格后，把光標(biāo)依次定位在每個(gè)逗號(hào)后并按組合鍵，就能夠?qū)崿F(xiàn)自定義換行。

　　excel文字排版技巧二：兩端對(duì)齊

　　默認(rèn)情況下，Excel沒(méi)有提供設(shè)置行間距的功能。如果用戶希望在多行顯示時(shí)設(shè)置行間距，可這樣實(shí)現(xiàn)：第一，選定長(zhǎng)文本單元格，按組合鍵調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框。第二，在“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中，選擇“垂直對(duì)齊”方式為“兩端對(duì)齊”，并“確定”。第三，適當(dāng)調(diào)整單元格的高度，就可以得到不同的行間距。

　　excel文字排版技巧三：插入—對(duì)象

　　單擊目標(biāo)單元格，然后單擊菜單插入——對(duì)象，彈出“對(duì)象”對(duì)話框，然后分兩種情況操作：

　　第一，如果文字已經(jīng)在Word中編輯好，可以單擊“對(duì)象”的“由文件創(chuàng)建”來(lái)完成。

　　第二，如果在excel中直接輸入文字，可以單擊“對(duì)象”的“新建”來(lái)操作，選擇“MicroSoft Office Word文檔”，單擊“確認(rèn)”，然后在excel中輸入文檔。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)框的4個(gè)角，可以調(diào)整到所需大小。

　　當(dāng)編輯文檔時(shí)，excel功能區(qū)會(huì)變成Word功能區(qū)。若需要去除邊框，右擊邊框選擇“設(shè)置對(duì)象格式——顏色與線條——線條顏色——無(wú)線條顏色”，確定。

　　excel文字排版技巧四：文本框

　　在excel2007版中還可以利用插入文本框，然后進(jìn)行分欄排版。方法如下：

　　單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“文本框”命令，然后在文本框中輸入文字或者將已有文字粘貼進(jìn)來(lái)。右擊文本框，選擇“設(shè)置形狀格式”——文本框——分欄，根據(jù)自己需要對(duì)分欄數(shù)、間距進(jìn)行靈活設(shè)置。